tabla de datos en Access 2007 necesita con frecuencia ser ordenados con el fin de hacer que los formularios o informes eficaz y fácil de usar. Una lista ordenada permite al usuario localizar rápidamente un punto concreto sin tener que ver la lista completa. Por ejemplo, una lista de los empleados es más útil si se ordena por nombre de empleado . Los pasos siguientes muestran cómo ordenar datos de una tabla en Access 2007 . Instrucciones
1

Identificar los campos que desea ordenar. Si usted va a ordenar más de un campo , debe determinar el orden de prioridad para la especie .
2

Localice la columna para el campo de ordenación más interior y coloque el puntero del ratón sobre él. Haga clic derecho para abrir el menú de ordenación para ese campo . Tenga en cuenta que los comandos de ordenación disponibles dependerán del tipo de datos del campo seleccionado .
3

Seleccione ascendente o descendente para ese campo . De datos numéricos se clasifica por tamaño, los datos de texto se ordenan alfabéticamente , los datos lógicos se ordenan con "True" que normalmente tienen prioridad sobre "False" y las fechas están ordenados en orden cronológico.
4

Repita estos pasos para cada campo a clasificar por orden de prioridad , para terminar con el campo de ordenación más externa . Los registros se reorganizan cada vez que seleccione un criterio de ordenación de un campo.
5

Quite la selección de los datos de la tabla , seleccione la ficha Inicio y buscar en el grupo " Ordenar y Filtrar " para la icono " Borrar todas clases. " Haga clic en este icono para borrar la especie y aplicar un nuevo criterio de ordenación si se desea.