Microsoft Access es un programa de base de datos que permite a los usuarios crear tablas para almacenar datos, los formularios para la captura de datos e informes para mostrar los datos . Los usuarios pueden introducir información directamente en las tablas de Access o importarlo desde diferentes fuentes , tales como Excel , Access, la base de datos ODBC, archivos de texto , archivos XML , listas de SharePoint , documentos HTML , carpetas de Outlook o archivos de dBase . Instrucciones
1
Abra Microsoft Access 2010
2
clic " datos externos " en el menú en la parte superior de la pantalla.
3
Elija la aplicación desde la que se importarán los datos en el menú "Importar y Link" . Por ejemplo , si los datos se importa desde un archivo de Excel , haga clic en " Excel ".
4 Haga clic en el botón "Examinar " para localizar el archivo en su ordenador o introducir el nombre del archivo directamente en la campo " Nombre de archivo" .
5
Seleccione si desea crear una nueva tabla con los datos o anexar los datos a una tabla ya existente en " Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. " Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
6
Seleccione la hoja de trabajo aplicables en el cuadro si está importando desde un archivo de Excel y haga clic en " Siguiente".
7
Haga clic en la " Primera fila contiene encabezados de columna " casilla de verificación si la primera fila de la hoja de cálculo de Excel contiene información de encabezado. Haga clic en " Siguiente" cuando haya terminado .
8
Establecer el nombre del campo , tipo de datos , si el campo está indexado y si usted no desea importar los campos. Haga clic en " Siguiente" cuando haya terminado .
9
establecer una clave principal . Puede permitir el acceso para establecer la clave principal , seleccione una columna para servir como la clave principal o no incluir una clave principal. Haga clic en " Siguiente" cuando haya terminado.
10
Introduce el nombre de la nueva tabla a la que esta información está importando . Después de introducir un nombre de tabla , haga clic en "Finish " y después " Cerrar ".