Una de las características más potentes de Microsoft Access es la posibilidad de añadir campos calculados en una consulta . Estos campos variables toman los datos a partir de dos o más campos dentro de las tablas de la base de datos y la manipulan los datos para producir los resultados necesarios. Esto elimina la necesidad de incluir cálculos y campos adicionales dentro de las propias tablas , permitiendo que la base de datos para cargar más rápidamente y aumentar el rendimiento global . Los desarrolladores de bases de datos podrían, por ejemplo, incluir un campo de variable que se multiplica el número de unidades pedidas por el precio por unidad para obtener el costo total de un pedido . Instrucciones
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos con la que desea trabajar .

2 Haga clic en la cinta de opciones y elegir la opción " Crear". Haga clic en el botón " Diseño de consulta " para empezar a construir la consulta.
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resaltar cada tabla que desee incluir en la consulta . Puede basar la consulta en una sola tabla , o en dos o más tablas. Haga clic en " Add" para añadir cada tabla, a continuación, " Cerrar " cuando haya terminado de agregar tablas.
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doble clic en cada campo que desee incluir en la tabla . Anote los nombres de los campos que desea utilizar para crear el campo variable.
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Mueva el cursor a la derecha del último campo seleccionado . Coloca el cursor en la sección "Campo" del formulario.
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Escriba un nombre para el campo de la variable , seguido de dos puntos , entonces los nombres de los campos que desea manipular para obtener su resultado . Por ejemplo , para crear un campo variable llamada "Order Total" que multiplica el campo " CostoUnitario " por el "campo NumberofUnits ", debe escribir "Costo Total: [ CostoUnitario ] * [ NumberofUnits ] . " Cada nombre de campo debe estar encerrado entre corchetes.
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Haga clic en la barra de herramientas de " acceso rápido " y elegir la opción " Guardar" para guardar la consulta. Dar la consulta de un nombre distintivo, a continuación, haga clic en el botón "Ejecutar " para ver los resultados. El botón " Run " es el signo de exclamación rojo en la parte superior .