Combinación de tablas de Access 2007 le permite almacenar como datos en una tabla en lugar de varias tablas. Por ejemplo , si usted ha estado almacenando las cifras de ventas mensuales en mesas separadas , los datos pueden ser difíciles de manejar a medida que agrega meses adicionales. La situación ideal es tomar cada tabla y combinar en una mesa grande . El secreto de una fusión exitosa es asegurar los campos y tipos de datos entre las tablas de origen y destino son los mismos. Instrucciones
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Open Access 2007 y abra la base de datos que contiene las tablas que se van a combinar . Vaya a la pestaña "Crear" y haga clic en " Diseño de consulta. "
2 Haga doble clic en la tabla que desea combinar . Esta será su tabla de origen. Una vez realizada la selección, haga clic en el botón " Cerrar". La tabla seleccionada aparecerá en la mitad superior del diseñador de consultas .
3 Haga doble clic en el asterisco que aparece en la parte superior de la lista de la tabla de campos para seleccionar todos los campos de la tabla y moverlos a la cuadrícula de diseño ( mitad inferior del diseñador de consultas ) .
4 Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en " Vista Diseño ". Haga clic en el botón " Añadir" en la pestaña " Diseño" . Se le preguntará si desea añadir los datos a la base de datos actual o uno diferente . Importe los datos a la base de datos actual , haga clic en " Base de datos actual . " En el cuadro " Nombre de la tabla ", seleccione la tabla de destino . Haga clic en " Aceptar".
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Mueva el puntero del ratón a la parte superior de la ventana de acceso y haga clic en el botón " Run" (busque el signo de exclamación rojo). Usted recibirá un mensaje de que usted está a punto de añadir "x" número de filas a la tabla de destino que ha seleccionado en el paso anterior. Haz clic en " Sí " para ejecutar la consulta y anexar los datos.