Una de las funciones más potentes de Microsoft Access es la capacidad de crear consultas personalizadas sobre la base de los criterios que usted elija. Una vez que estas preguntas están en su lugar , los usuarios pueden ver fácilmente con sólo la información que están buscando a través , sin vadear a través de montañas de datos o la búsqueda de las tablas de bases de datos . Diseñadores y administradores de bases de datos también pueden diseñar consultas que combinan varias columnas de información diferentes para crear cálculos detallados y proporcionar información adicional sobre la base de los datos en las tablas. Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea utilizar para su búsqueda .
2 Haga clic en la cinta "Base de datos " y luego en la pestaña " Crear". Ir al grupo " Otros " y haga clic en " Diseño de consulta. "
3
Resalte la tabla que desea basar la consulta y haga clic en "Agregar ". Haga clic en " Cerrar " después de la tabla se agrega . Haga clic en cada campo que desee incluir en la consulta .
4
Ir a la sección Criterios del campo que desea utilizar en la consulta. Entre los criterios que desea utilizar para filtrar los datos. Por ejemplo , para ver todos los registros con un valor inferior a 50 , introduzca "< 50 " en el cuadro de criterios. Introduzca los criterios adicionales de otros campos si lo desea.
5
Mueve el cursor al primer campo en blanco a la derecha de los campos existentes. Este será un campo calculado , concebida para agregar los valores de dos o más columnas existentes.
6
Escriba un nombre para el campo , seguido de los nombres de las columnas que desea agregar. Escriba cada nombre de columna entre paréntesis. Por ejemplo , para crear un nombre de campo llamado precio total que suma el Precio Base y columnas de marcado , escriba " Precio Total: [ campo2 ] + [ Field3 ] ." En la sección de campo
7
Haga clic en el botón "Guardar " y darle a su nueva consulta un nombre distintivo. Haga doble clic en la consulta de ejecutarlo y ver los resultados .
