Acceso puede interactuar con un envío y recepción de programa de correo electrónico en un número de maneras. Puede enviar información de Access como un archivo adjunto o información de importación de correos electrónicos a Access . También puede crear un correo electrónico de recogida de datos que incorpora información obtenida de sus clientes directamente en una base de datos. Instrucciones
Adjuntos
1
Open Access y abra la tabla , informe o consulta que desea enviar .
2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior esquina izquierda de la pantalla . Haga clic en " Enviar ". Seleccione el formato de la información a ser enviado . A continuación, haga clic en " Aceptar". Esto le llevará a su programa de correo electrónico predeterminado con el objeto de Access inserta en el formato elegido como archivo adjunto.
3
Siga sus procedimientos habituales de correo electrónico .
Importar de correo electrónico
4
clic " datos externos " en la barra de herramientas de acceso rápido. Un menú desplegable aparecerá que enumera los diferentes tipos de archivo disponibles para importar .
5
Seleccione un archivo adjunto que se salvó de un correo electrónico o seleccionar información de una libreta de direcciones en un programa como Outlook. Haga clic en el tipo de archivo que desea importar.
6
Seleccione el origen y destino de los datos de la ventana emergente. Haga clic en " Aceptar". El Asistente de importación /intercambio se abrirá y te llevará a través de los distintos pasos necesarios para crear la tabla de datos .
Crear Email
7
Seleccione "Crear E - Mail" desde la ficha datos externos de la barra de herramientas de acceso rápido.
8
clic en "Siguiente " en el menú emergente que le da opciones sobre cómo desea recopilar datos mediante correo electrónico.
9
Seleccione "HTML ", que puede ser utilizado por cualquier aplicación o formulario de InfoPath si todos los destinatarios utilizan Outlook. Haga clic en " Siguiente". El asistente le guiará a través de la selección de la información que desea incluir en el formulario. Cuando haya terminado , haga clic en " Crear".
10
Seleccione los destinatarios del formulario de recogida de datos que aparecen en una nueva ventana cuando un nuevo correo electrónico en su programa de correo electrónico predeterminado. Enviar con sus procedimientos habituales . Cuando se recibe el correo electrónico de respuesta , se puede incorporar directamente en la base de datos .