Una de las funciones más potentes de una base de datos es la capacidad de recuperar los datos de dos tablas diferentes . Digamos que usted tiene una tabla que tiene el nombre de cada vendedor en su empresa y otra tabla con los datos de ventas . Para ver lo que un vendedor ha vendido , puede mirar a cada tabla por separado o puede unirse a las tablas mediante una consulta por lo que tiene todos los datos en un lugar fácil de leer pantalla . Cosas que necesitará
Access 2003 o posterior
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abrir una base de datos Access y crear una nueva consulta haciendo clic en la pestaña " Crear". Mueva el puntero del ratón a la parte derecha de la cinta de "Crear" y haga clic en " Diseño de consulta " para que aparezca el formulario de "Table Show" .
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Haga clic en los nombres de tabla de la " Mostrar tabla " formar para resaltar las tablas que desee incluir en la consulta . Haga clic en el botón " Add" para agregar las tablas a la consulta y cierre el formulario . En la ventana de consulta , los cuadros que ha seleccionado aparecen en la mitad superior de la ventana y la mitad inferior contiene una cuadrícula de campos de las tablas . En esta guía, imaginemos que tiene dos tablas: empleados y ventas . En la tabla empleados , los campos son de empleado , Apellido y Nombre . En la tabla de ventas , los campos son de empleado, producto , FechaVenta y Cantidad .
3
Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón sobre el campo de empleado de la tabla Empleados y arrastre hacia el campo EmployeeID en la tabla de ventas y suelte el botón del ratón. Al hacer esto , una línea de conexión aparecerá entre los dos campos .
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Agregar campos a la cuadrícula en la ventana de consulta de nombres hacer doble clic en los cuadros de la parte superior de la ventana. En este ejemplo, si desea ver el nombre del vendedor y lo ha vendido , seleccione Nombre, Apellidos de la tabla Empleados y seleccione Producto , FechaVenta y cantidad de la tabla de ventas .
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Mueva el puntero del ratón a la esquina superior izquierda de la ventana de acceso y haga clic en el botón " ver" para ver los resultados.
