Bases de datos pueden contener sin intención registros duplicados. Microsoft Access, la aplicación que forma parte de la suite de Office Professional , puede crear bases de datos donde se pueden mantener los datos . La base de datos se almacenan en tablas y acceso permite al usuario consultar las tablas para localizar registros duplicados. Al utilizar el asistente de pre -instalado, usted puede encontrar los registros duplicados y hacer la limpieza de su base de datos mucho más fácil. A partir del verano de 2010, la versión actual de Microsoft Access es 2010 . Instrucciones
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Abra Microsoft Access y abra la base de datos que desea consultar , seleccione "Archivo " y "Abrir ", destacando el nombre de archivo y haga clic en " Abrir".
2 < p> Comience su consulta en la pestaña " Crear " , seleccione " Asistente para consultas . " El asistente se abrirá y le preguntará qué tipo de consulta que desea ejecutar. Seleccione " Buscar duplicados Asistente de consultas" y "OK . "
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Elija la tabla que desea consultar y seleccione " Siguiente". Seleccione los campos disponibles que pueden contener registros duplicados. Si usted tiene un campo que los números de sus registros , no seleccionarlo. Sólo seleccione los campos que pueden contener datos duplicados . Haga clic en el nombre del campo y la flecha y seleccione " Siguiente".
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Nombre su búsqueda introduciendo un nombre en el cuadro y seleccione el botón de opción " Ver los resultados". Haga clic en " Finalizar" para completar el asistente consulta.
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Ver los resultados de la consulta . Sólo uno de los registros duplicados aparecerá en la consulta. En la última columna se llama " Número de Dups " e indica el número de registros duplicados encontrados . Puede imprimir esta consulta y lo utilizan como referencia para limpiar los registros en la tabla.