subconsultas SQL ( lenguaje de consulta estructurado ) son que los usuarios de bases de datos anidan dentro de otras sentencias SQL. Subconsultas permiten a los usuarios producir datos para un informe , a menudo a partir de al menos una tabla que es diferente de la mesa de la consulta principal . Por ejemplo , una lista de consulta todos los productos de la tienda que han alcanzado su cuota de ventas semanales se puede escribir así: SELECT [ del producto ], [ SalesQuota ] de [ ProductsTable ] donde [ SalesQuota ] < ALL ( SELECT [ de ventas] FROM [ SalesAssociates ] DONDE [ SalesAssociates ] [ producto ] = [ ProductsTable ] [ producto ] ) ; . . Microsoft Access , a través de sus características subinformes , ofrece al menos dos métodos para agregar subconsultas para informes . Con subconsultas , los usuarios de acceso pueden producir informes cuyos datos detallados aclarar los datos de los informes principales . Instrucciones
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Abrir una base de datos con al menos una subconsulta y tabla existente.

2 Haga clic en el sub consulta en el panel " Todas las tablas " en la pantalla de la izquierda , a continuación, haga clic en el icono "Report" en la cinta (grande, barra de herramientas de acceso ' en la parte superior de la pantalla) . Esta acción creará un nuevo informe que utiliza los datos de la subconsulta como su fuente principal.
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Arrastre un icono de tabla en el panel " Todas las tablas " en cualquier lugar en el informe. Ahora, el informe incluye datos de una subconsulta y otra fuente de datos, la tabla que acaba de arrastrar hasta el informe. Para ver el informe , haga clic en su ficha y seleccionando " Vista de informes . " Los pasos siguientes le mostrarán otro enfoque para la creación de un informe con una subconsulta .

4 Haga clic en la tabla que desea basar un nuevo informe sobre el luego haga clic en "Report Wizard" del menú " Crear" icono.
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Haga clic en los campos que desea incluir en el informe principal en la primera pantalla del asistente, haga clic en " Siguiente".
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click qué campo desea organizar los datos del informe bajo . Por ejemplo , si la tabla es una lista de los estudiantes , se puede optar por organizarlos por su GPA .
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Seleccione el campo en el que desea el informe para ordenar los datos de la " especie " pantalla del asistente . Haga clic en " Siguiente" para pasar a la parte de diseño del asistente. Después de seleccionar el diseño , seleccione un estilo para el informe ( por ejemplo, " Apex ", " Northwind ") , a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en " Modificar el diseño del informe " en la última pantalla del asistente , a continuación, haga clic en " Finalizar". Este paso completa el informe inicial, que va a añadir una subconsulta a la siguiente .
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Haga clic en el menú " Diseño " la partida , a continuación, haga clic en el icono de "Controles" del panel de "Usar asistentes para controles " , si no está ya seleccionado .
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clic en el icono de " subformulario " en el " Controls " del panel, haga clic en el lugar en su informe ( por ejemplo, " encabezado de informe ", " encabezado de página ", " detalle" ) en la que desea mostrar el informe integrado de la subconsulta . Access abrirá el Asistente SubReport para especificar cómo los datos de la subconsulta se integrarán con el informe.
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clic "Usar tablas y consultas existentes", a continuación, haga clic en el sub consulta de las " Tablas /Consultas " lista desplegable en la siguiente pantalla . Seleccione los campos de la subconsulta que desea incluir en el informe, a continuación, haga clic en " Finalizar".
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Abra el informe completo con la sub consulta , haga clic en la ficha del informe y seleccionando " Vista de informes . "