La base de datos Microsoft Access almacena sus tablas de información . Los procedimientos almacenados (consultas ) que se programa en la base de datos de recuperar, actualizar e insertar datos. Usted tiene la opción de ordenar estos resultados de la consulta , lo que permite mostrar los datos que se leen y se analizan con mayor facilidad. Esto es beneficioso para cualquier consulta de Access que tiene varios registros devueltos o editados . El asistente de diseño en Access proporciona una manera rápida para ordenar los registros. Instrucciones
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Haga doble clic en el archivo de Microsoft Access para abrir y cargar el software de acceso al mismo tiempo. Haga doble clic en "Búsquedas " para ver las consultas de Access programadas.

2 Haga clic en la consulta que desea editar y seleccione " Hoja de datos. " Esto muestra los registros y los campos de la tabla que actualmente se utilizan para los datos. Decidir qué campos de la tabla que desea utilizar para ordenar los datos .
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Haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la ventana de Access. Haga clic en "Opciones avanzadas ", y luego haga clic en " Filtrar /orden avanzado . "

4 Arrastre y suelte los campos que desea utilizar para ordenar los registros a la tabla de abajo . Por ejemplo, si desea ordenar por "Last Name", arrastrar y soltar el campo de la tabla a la cuadrícula del asistente de diseño en la parte inferior de la ventana .
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clic en "Guardar" y luego haga clic en el " Ejecutar" botón. Esto guarda los cambios y las pruebas del asistente.