hojas de cálculo Excel con frecuencia contienen datos confidenciales, como los salarios. Si desea colocar estas hojas de trabajo en un sitio interno de la empresa y desea que sean accesibles sólo a los administradores , es necesario establecer una contraseña con la función de protección con contraseña de Excel. Del mismo modo , si usted quiere hacer estas hojas de trabajo accesibles a los administradores de su empresa , pero desea asegurarse de que sólo los directivos de su departamento puede modificarlas , tiene que establecer una contraseña con la función de protección con contraseña de Excel. Instrucciones
1
Ir a "Herramientas" en el menú principal.
2
Seleccione " Opciones".
3
Seleccione en la pestaña "Seguridad" .
4
en " opciones de cifrado de archivo para este documento ", introduzca la contraseña en el campo " contraseña de apertura " y haga clic en " Aceptar".
5
en la ventana Confirmar contraseña, escriba la contraseña en el campo llamado " Vuelva a escribir la contraseña para abrir " y haga clic en " Aceptar". En la ventana Confirmar contraseña, Excel proporciona dos notas de advertencia : en primer lugar , que una contraseña perdida u olvidada no se puede recuperar , en segundo lugar , que las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto significa que una contraseña como " abcd " no es lo mismo que "ABCD ".
6
Guardar la contraseña al guardar el documento. Para ello, haga clic en el icono " Guardar" .
7
Si desea establecer una contraseña para que sólo el personal autorizado puede modificar la hoja de trabajo , vaya a "Herramientas" en el menú principal, seleccione " opciones ", seleccione la pestaña" " , y en" Seguridad de opciones de uso compartido de archivos de este documento ", introduzca la contraseña en la " contraseña de escritura "y haga clic en" Aceptar " .
8
Indicarme autorizado personal de la contraseña necesaria para abrir y /o modificar la hoja de cálculo .