Hoja de datos que es un proceso que consume tiempo . Bases de datos Access almacenan grandes cantidades de información. En ciertas situaciones , el desarrollador de bases de datos puede que tenga que editar registros específicos . En vez de introducir manualmente los datos, Microsoft Access proporciona una consulta de actualización . Consultas de actualización localizar registros en función de los criterios designados . Estos registros se actualizan a continuación para reflejar la nueva información. Consultas de actualización son una característica de ahorro de tiempo útil que le permite cambiar una gran cantidad de registros en el tecleo de un botón del ratón . Instrucciones
1

Abra Microsoft Access y haga clic en la pestaña " Crear" . Haga clic en " Asistente para consultas " en la casilla "Otro" . Seleccione " Asistente para consultas sencillas " y haga clic en " Aceptar".
2

Elija la tabla en la que desea reemplazar la información . Haga clic en los campos que desea agregar a su consulta. Mueva los campos a los " Campos seleccionados : " caja haciendo clic en el botón de flecha doble . Asegúrese de incluir el campo en el que se actualiza la información. Haga clic en " Siguiente".
3

clic en el botón de radio junto a "Detalle (muestra todos los campos de todos los registros ) . " Haga clic en " Siguiente".

4 Haga clic en el botón de radio junto a " Modificar diseño de la consulta . " Crear un título descriptivo . Haga clic en " Finalizar".
5

Seleccione el botón "Update " que se encuentra en el cuadro " Tipo de consulta " . La fila de actualización aparece en el diseño de la consulta .
6

Ingrese la información de reemplazo en la "Actualización de" caja. Introduzca los criterios en la fila " Criterios " para limitar los resultados de la consulta. Por ejemplo, entre los criterios para ciertos rangos de fechas o palabras específicas.
7

clic en el botón "Ejecutar" en la cinta de la parte superior. Haz clic en " Sí " cuando aparezca el cuadro de advertencia . Esta es una característica de seguridad para prevenir cambios accidentales . Haz clic en " Sí " para actualizar la cantidad de registros de acceso calcula .