Microsoft Access es el programa de software del sistema de base de datos incluida en la suite de Microsoft Office. Su función principal es permitir al usuario almacenar , manipular , imprimir y gestionar los datos . Cuatro objetos principales de acceso se utilizan para realizar funciones específicas dentro de la base de datos : la tabla para almacenar los datos , la forma de introducir los datos , el informe para imprimir los datos y la consulta para buscar datos específicos. La consulta es una de las herramientas más poderosas de acceso ya que al usar ciertos criterios puede localizar los registros existentes de una manera muy específica. Instrucciones
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Crear una nueva consulta en la vista Diseño de la base de datos existente. Para Access 2010 y 2007 usuarios , haga clic en la pestaña " Crear" de la cinta de acceso en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón " Query Design " en el grupo Consultas de la cinta . Para los usuarios con versiones anteriores de Access hasta 2000 , haga clic en el botón " Consultas " en la barra de objetos a la izquierda de la ventana de base de datos y haga doble clic en el acceso directo " Crear una consulta en vista Diseño " a la izquierda de la barra de objetos .
2
Añada las tablas que contienen los datos que está buscando en la cuadrícula de diseño , haga doble clic en ellos desde la ventana Mostrar tabla que aparece.
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Haga doble clic en los nombres de los campos de cada tabla para agregar a la cuadrícula de diseño de consulta.
4
Escriba los criterios de los registros que le gustaría obtener en la fila Criterios bajo el nombre del campo de aplicación . Por ejemplo, escriba "Los Angeles" por debajo de un nombre de campo de la ciudad para extraer registros con " Los Angeles " en el campo de la ciudad .
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Añadir los mismos criterios en la fila Criterios bajo otro nombre de campo para localizar un registro con los mismos criterios en varios campos. Por ejemplo, escriba " Los Angeles " en la fila Criterios bajo los campos de la ciudad para extraer registros con "Los Angeles" en los campos de la ciudad Empresa y Sociedad y .
