MS ( Microsoft ) Access 2007 es un componente del MS Office Professional Suite. El acceso es el software de base de datos de consumo de usar que no requiere que el administrador de base de datos o constructor conocer un lenguaje de programación. Acceso funciona de forma similar con otras aplicaciones de Microsoft Office . El usuario sólo tiene que apuntar y hacer clic a través de la base de datos. Además , hay magos , que son cuadros de diálogo paso a paso para ayudar al usuario a través de la creación de objetos de base de datos . Tanto los hogares individuales y compañías Fortune 500 utilizan las bases de datos Access . Instrucciones
1 Plan

la base de datos en el papel antes de construirlo . Enumerar los datos necesarios , fuentes de datos , las partes interesadas (los datos y los resultados son importantes para ) , usuarios de los datos y la finalidad de la base de datos , como la información del cliente o de la pérdida de peso personal. Si los datos de fuentes externas, como una hoja de cálculo Excel o el sistema informático de la empresa ( por ejemplo , AS/400 o SAP ) , asegúrese de que los convenios de denominación son consistentes. Por ejemplo, el nombre de la empresa debe ser Acme, Inc. o Acme, Incorporated , pero no ambos.

2 Haga clic en la pestaña Crear ¨ en el menú de la ficha ¨ en la parte superior la ventana base de datos, a continuación, haga clic en la tabla de diseño ¨ ¨ opción. Escriba el nombre de cada campo en el campo Nombre ¨ ¨ columna. Haga clic en la columna Tipo de datos y utilice el cuadro desplegable para seleccionar el tipo de datos .
3

Seleccione un campo como la clave principal. El campo será uno de los campos creados en el paso anterior . Este campo contendrá valores únicos para cada registro. Por ejemplo , si los datos son de un departamento de recursos humanos , un campo de clave principal puede ser el número de ID de empleado o número de seguro social. Haga clic en el icono de la clave principal en el menú de la ficha .

4 Haga clic en el icono del disco para guardar la tabla . El icono se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. Escriba el nombre de la tabla en el cuadro de diálogo. Haga clic en " Aceptar" para guardar la tabla . Haga clic en la flecha debajo de la opción "Ver". Ir a la vista Hoja de datos a continuación, introduzca los datos en los campos de la tabla .
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Volver a la ficha Create ¨ ¨ . Haga clic en Diseño de consulta ¨ ¨ . Haga clic en la tabla en el cuadro de diálogo Mostrar tabla para agregarla a la consulta, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar . Haga doble clic en cada campo para agregarlo a la consulta. Para ejecutar la consulta , haga clic en el signo de exclamación . Nombre y guarde la consulta haciendo clic en el icono del disco .
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Seleccione la pestaña Crear ¨ ¨ para hacer una forma . Haga clic en la flecha al lado de "Más formularios" y vaya a " Asistente para formularios ". Seleccione la tabla recién creada en el Asistente para formularios ¨ ¨ cuadro de diálogo. Haga doble clic en los campos que se agregan al formulario. Siga los pasos para completar el asistente y crear el formulario. Guardar y el nombre del formulario. El asistente le permitirá al constructor base de datos para determinar si el diseño de los formularios será de columnas , tablas o cualquier otro formato. Asimismo, el usuario seleccionará el estilo de la forma ( gráficos y color) .
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Haga clic en la pestaña "Crear " de nuevo y haga clic en " Asistente de informes . " Siga los pasos del asistente . El asistente le permite al usuario agrupar los datos , visualizar los datos del informe en orden ascendente o descendente , establecer el diseño y el estilo del informe y oriente la página en el modo de retrato o paisaje . Escriba el nombre del informe en el cuadro de diálogo y haga clic en " Finalizar" para ver el informe