Los usuarios de Excel 2007 puede ser necesario para establecer o cambiar el valor por defecto de una célula o grupo de células . Establecer un valor predeterminado simplifica la entrada de datos en caso de un valor recurrente es frecuente en el conjunto de datos. Si algunas opciones están disponibles para valores de campo , considerar la creación de un cuadro desplegable editable con todas las opciones conocidas para facilitar la entrada de datos. Establezca uno de los valores de la lista desplegable como el valor predeterminado para el campo . Sin embargo, una solución consiste en combinar dos celdas adyacentes . Active una celda para mostrar el valor por defecto y el otro para aceptar el valor de entrada del usuario. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo Excel 2007 con las células donde se va a crear un valor predeterminado.
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Inserte una nueva fila debajo de la fila en la que se establezca el valores de celda predeterminados.
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Escriba el valor por defecto en la célula original (arriba ) .
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Seleccione la parte superior (original) e inferior ( nuevo) celda arrastrando el cursor sobre ambas células . Por ejemplo , si la celda A1 original , y la nueva celda debajo es B1 , arrastre el cursor sobre ambos A1 y ​​B1 para resaltar tanto las células .
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Haga clic en las celdas resaltadas y haga clic en " Formato de celdas ".
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Haga clic en la opción " Alineación de texto " y haga clic en "Formato Horizontal . "
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Seleccione el "Centro de Selección Across " opción. Los valores , tanto de forma predeterminada y el usuario ha introducido, se centrarán en las células.
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Reducir el ancho de columna de la fila original (con los valores por defecto ) a 1 píxel. Esta acción hará que el valor predeterminado en la célula original aparece como el valor en la celda editable por el usuario ( nuevo) .
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Utilice la fórmula siguiente para extraer los datos de entrada del usuario , y si hay datos se introduce por el usuario, para aceptar el valor predeterminado. En este ejemplo se utiliza el A1/B1 ejemplo anterior .