Trabajar con y visualización de datos en una base de datos Base OpenOffice no requiere que usted ve todos los datos disponibles en una tabla o un informe de una sola vez . Una alternativa consiste en definir un conjunto de criterios , crear un filtro y ver sólo los datos que cumplen estos criterios . Base OpenOffice ofrece opciones para la aplicación de filtros de tabla mediante la opción "Standard Filter" " Autofiltro " o . Crear informes personalizados mediante la aplicación de filtros que definen los criterios del informe . El uso de un filtro de guía OpenOffice Base puede ayudarle a crear y aplicar filtros para ver información adaptada a sus necesidades. AuoFilters

uso Autofiltros en "Quick Filter" y ver información sobre la base de un campo en una tabla. Autofiltros utilizan un "point and click " para seleccionar y aplicar filtros . Por ejemplo, puede optar por aplicar un Autofiltro en una tabla de clientes para ver a todos los clientes que viven dentro de un código postal especificada o código de área telefónica . Aplicar un Auto- filtro a un solo campo seleccionando una celda de campo que contiene los criterios de filtro exactas que desea mostrar , como un campo que muestra el " 414 " código de área. Haga clic en el botón " Autofiltro " en el menú principal Base. La vista de tabla va a cambiar y mostrar sólo los registros que contienen los clientes dentro de la " 414 " código de área. Quite el filtro automático y volver a la vista principal de la mesa haciendo clic en " Eliminar Ordenar Filter /" botón.
Standard Filtros

filtros estándar le permiten seleccionar hasta tres campos de la hora de definir los criterios de filtro mediante selecciones de campo , estableciendo las condiciones y el establecimiento de valores condicionales de una caja desplegable en la ventana " Filtro estándar " . Por ejemplo , usted puede optar por aplicar un filtro estándar en una tabla de clientes para ver a todos los clientes que viven en Green Bay , Wisconsin , con excepción de los que viven en la zona del código postal 54313 .

Aplicar un filtro estándar seleccionando en primer lugar el botón " Filtro estándar " en el menú principal Base para abrir la ventana "Filtro estándar" . Utilizando el ejemplo anterior , seleccione la opción " Nombre de campo " caja desplegable en la primera línea "Definir criterios " y seleccionar "Ciudad ", y luego en el menú " Estado " desplegable seleccione la opción " igual" ( =) operador condicional . Por último , escriba "Green Bay" en el cuadro de texto "Valor" y pulse la tecla "Tab" para pasar a la segunda línea en la sección "Definición de criterios " .

En la segunda línea , seleccione " Estado " desde el " Nombre del campo " cuadro desplegable , a continuación, en el cuadro desplegable " Estado " seleccione la opción " Equal" operador condicional y escriba " WI" en el cuadro de texto "Valor".

en la tercera línea, seleccione "Código postal " del " Nombre de campo " cuadro desplegable , a continuación, en el menú " Estado " desplegable seleccionar " No me gusta" y escriba el código postal " 54313 " en el cuadro de texto "Valor". Haga clic en " Aceptar " para aplicar el filtro , cierre la ventana " Filtro estándar " y ver los resultados .

Quitar el filtro estándar y volver a la vista principal de la tabla haciendo clic en el botón " Quitar filtro /ordenar " . < Br >

informe Filtros

criterios de filtro de informe utilizando campos de una tabla o consulta , de acuerdo con la información que desea ver en el informe . Por ejemplo, si desea basar un informe en una consulta que contiene notas escritas durante las sesiones de revisión de los empleados y sólo desea que el ID de empleado , fecha de contratación y cuenta correspondiente al empleado incluido , filtrar el informe para incluir sólo estos campos .

Abra el " Report Builder " asistente seleccionando el botón "Informes" en la ventana principal de la base de datos y luego seleccionando "Usar el asistente para crear informe. " Seleccione la consulta que desea basar el informe de las "Tablas o consultas " caja desplegable para mostrar los campos de informe disponibles . Seleccione un campo , como " ID de empleado " de la lista de campos disponibles y pulse el botón " Add" para colocar el campo en los " Campos de Informe" sección. Repita este proceso para agregar la " Fecha de contratación " y el campo " Notas " y luego haga clic en " Finalizar" para crear y mostrar el informe .