Diseño de un nuevo informe requiere tiempo y esfuerzo , por lo que es un ahorro de tiempo para utilizar el diseño para crear múltiples informes. Microsoft Access le permite hacer eso. Además de proporcionar herramientas de informes que le permiten ordenar, agrupar , calcular y añadir gráficos , Access incorpora características de diseño orientado a objetos que le permiten cambiar el origen y las propiedades de todos los objetos de un formulario o informe de control . Instrucciones
1
Abra Microsoft Access . Haga clic en el botón de "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla . Seleccione " Abrir" en el menú. Resalte la base de datos que desea abrir . Haga clic en el botón "Abrir" .
2 Haga clic en el informe que se utilizará para varios informes en el panel de la izquierda . Seleccione " Copiar" en el menú.
3
Haga clic derecho en un área en blanco del panel de la izquierda . Seleccione " Pegar" en el menú. Tipo "Plantilla Master" para el nuevo nombre del informe en el " Pegar como " ventana . Haga clic en el botón " OK" .
4
Haga clic derecho en el nuevo informe. Seleccione " Vista Diseño " en el menú .
5
Seleccione " Hoja de propiedades " del grupo " Herramientas" en la cinta " Diseño" . Quite el " Origen del registro " de la pestaña "All " en la " Hoja de propiedades ". Haga clic en la "X " en la esquina derecha de la " ventana de propiedades" para cerrarla.
6
doble clic y borrar los nombres de campo de cada campo en la sección " Detalles" del informe. La etiqueta de " Unbound" debe aparecer en cada campo.
7
elimine el texto del título del informe en el " Encabezado de informe " que será diferente en cada caso correspondan . Haga clic en el botón de "Office" . Seleccione " Guardar" en el menú.
8
Haga clic derecho en el informe denominado "Plantilla Maestro. " Seleccione " Copiar" en el menú.
9
Haga clic derecho en un área en blanco del panel de la izquierda . Seleccione " Pegar" en el menú. Escriba un nuevo nombre para el informe en el " Pegar como " ventana . Haga clic en el botón " OK" .
10
Haga clic en el nuevo nombre del informe en el panel de la izquierda . Seleccione " Vista Diseño " en el menú .
11
Seleccione " Hoja de propiedades " del grupo " Herramientas" en la cinta " Diseño" . Haga clic en la flecha desplegable en el campo " Origen del registro " de la pestaña "All " en la " Hoja de propiedades ". Seleccione un nuevo origen de registros . Haga clic en la "X " en la esquina derecha de la " ventana de propiedades" para cerrarla.
12
Haga doble clic en el primer campo en la sección " Detalles" del informe. Seleccione una " fuente de control " en el cuadro desplegable. Haga clic en la "X " en la esquina derecha de la " ventana de propiedades" para cerrarla. Repita este paso para cada campo en la sección "Detalles" . Guardar el informe cuando haya actualizado todos los campos .