En Microsoft Access, los usuarios pueden importar gráficos y otros archivos en tablas, formularios e informes con el fin de añadir una marca de agua , enlazar un empleado o un cliente con una cara o simplemente crear un informe más completo. Para subir un archivo a un informe de Access , primero debe agregar un campo de archivo adjunto en el que para importar el archivo . Además, con el fin de agregar el campo en un informe, debe empezar por la adición de un campo de datos adjuntos a por lo menos una tabla en la hoja de cálculo . Instrucciones
1
Abra su base de datos Access .
2
Ir al " Panel de navegación " en la parte izquierda de la pantalla y haga clic derecho en una mesa, si lo hace no ya tiene una tabla con un campo de archivo adjunto dentro de ella. Si es así, vaya al Paso 4 .
3
Agregar un campo de datos adjuntos en la tabla haciendo clic en la primera columna en blanco , si "a la vista Hoja de datos. " Luego haga clic en la " Hoja de datos "ficha. Seleccione "Anexo " en el menú desplegable junto a " Tipo de datos. " Si usted está en "Vista Diseño ", haga clic en una fila vacía en la columna " Nombre de campo " y crear un nombre para el archivo adjunto. En " Tipo de datos" en la misma fila , seleccione "Anexo " en el cuadro desplegable. Guarde los cambios .
4
Haga clic derecho en el informe que desee importar un gráfico en y seleccione " Vista Diseño ".
5
Haga clic en " Agregar campos existentes " en la en la pestaña " Diseño " en la barra de herramientas . Con ello se abre el panel " Lista de campos ", que incluye todos los campos incluidos en la tabla que creó el informe , incluido el campo " Archivos adjuntos " .
6
Arrastre los "Anexos " campo en el informe. Haz clic derecho en el cuadro " Adjuntos " y seleccione " Propiedades". Desde aquí se puede cambiar los controles relacionados con este campo .
7
Guarde los cambios y haga clic en "Ver" en la parte izquierda de la barra de herramientas y luego en " Ver informe ". Haga doble clic en los "Anexos " caja para comenzar a cargar gráficos y otros archivos .
