Selección de registros específicos en una consulta de Access implica especificar los criterios que uno o más campos de una tabla deben cumplir para un registro que se mostrará en el conjunto de resultados . Aunque el Asistente para consultas puede ayudarle a especificar este criterio para un determinado tipo de consulta, por lo general, construir los criterios en la ventana Diseño de consulta. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Open Access y crear una tabla de base de datos de la muestra con los siguientes datos . Introduzca la primera fila como el campo "control - s " después de introducir los datos, y el tipo " gamesales " para el nombre de la tabla
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Crear una consulta para buscar valores duplicados en un campo en particular : . Haga clic en " Crear ", seguido por el " Asistente para consultas ". Seleccione " Buscar duplicados Asistente para consultas " en el cuadro de diálogo " Nueva consulta " y pulse "OK ". Seleccione la tabla " gamesales " en la siguiente pantalla , seguido haciendo clic en " ; . Siguiente "
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click " autor ", seguido por el "> " botón en el cuadro de diálogo que muestra " qué campos pueden contener información duplicada ? " Haga clic en" Siguiente ".
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clic " >> "en el cuadro de diálogo preguntando si desea más campos que se mostrarán en los resultados de la consulta . Haga clic en " Finalizar". Observe que Access muestra una tabla de resultados de la consulta que muestra los registros específicos que tienen el nombre del autor en común.
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Cree otra consulta para buscar registros específicos , comenzando con la selección " Crear ", seguido de " Diseño de consulta. " Haga doble clic en la " " tabla que aparece en el" gamesales Mostrar tabla " cuadro de diálogo , haga clic en" Cerrar "en la casilla correspondiente.
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Arrastre el campo " bookid " creada automáticamente de la ventana " booksales " a cualquier lugar de la cuadrícula de la consulta . En el campo " Criterios " de la columna que se dejó caer en , escriba " 3 ".
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Arrastre todos los campos , además de " bookid " de la ventana " booksales " en una nueva columna en la cuadrícula de la consulta . Ejecute la consulta y observe que aparece un solo registro Booksale , ya que el campo " bookid " es una clave principal, único entre todos los registros.
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Crear una consulta nueva , incluyendo un doble clic la tabla " gamesales " en el cuadro de diálogo " tablas Show" , como lo hizo en el paso 5 . En el "Campo : " fila de cualquier columna en blanco en la cuadrícula de la consulta , escriba la siguiente expresión : VentaTotal : [ CostoUnitario ] * [ Cantidad ] . Escriba " < 4 " (sin comillas) en el campo " Criterios " de la misma columna.
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Arrastre el carácter "* " en la ventana " gamesales " en una columna vacía de la cuadrícula de la consulta y ejecutar la consulta . Tenga en cuenta que sólo se muestra un récord de ventas , el que tiene la venta total de los precios , que se calculan con un nuevo campo , era menos de $ 4.00.