Microsoft Access es una herramienta de base de datos que puede utilizar para crear informes. Una base de datos es una aplicación que contiene las tablas que contienen datos importantes para la empresa . Microsoft Access se utiliza para pequeñas y medianas empresas . Un tipo de informe utilizado por los programadores acceso resume una columna de una lista de registros . Microsoft Access tiene una función interna llamada " Sum ( ) " que suma todos los registros en la consulta y muestra el total acumulado . Instrucciones
1

doble clic en el archivo de base de datos Access que desea editar . Al hacer doble clic en el archivo , se carga la base de datos junto con la solicitud de acceso.
2

clic en el icono de " Consultas " . Esta ventana lista todas las consultas programadas en la base de datos . Haga clic en la consulta que desea editar y seleccione " Vista Diseño " de las opciones .
3

Encuentre el campo que desea editar en la lista de campos . Si el campo no está en la lista , arrastrarlo de las tablas listadas en la parte inferior de la ventana de acceso. La parte inferior de la ventana de acceso es la lista de campos que se devuelven al usuario.
4

Enter " Suma " en el cuadro de texto de la columna campo denominado "Total ". La "Suma " , la entrada instruye acceso al total de la cantidad en la columna. Esto puede ser un total de dinero, enteros o en porcentajes .
5

clic en el botón " Guardar" y cierre la consulta. Esto le lleva de nuevo a la lista de consultas . Haga doble clic en la consulta que acaba de editar . Esto se ejecuta el código de consulta . En la lista de datos que devuelve es el total de la columna que ha editado .