diagramas o gráficos se crean en o añadidos a los informes y formularios en Access 2003. Gráficos proporcionan una representación gráfica de los datos, mejorar el atractivo visual y ayudar la comprensión de los datos presentados. Microsoft Access 2003 tiene los siguientes tipos de gráficos de dos dimensiones disponibles: columnas, barras , líneas, circular , dispersión , superficie, rosquilla , radar, superficie , burbuja , las acciones , cilindro, cono y pirámide. La columna , barra, línea , pastel , área, superficie , cilindro, cono y pirámide también están disponibles como gráficos tridimensionales. Instrucciones
Crear un gráfico en un nuevo formulario o informe
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Abra Microsoft Access 2003. Haga clic en " Archivo" y " Abrir" en la barra de menú . Seleccione la base de datos y haga clic en el botón "Abrir" . Seleccione "Informes" o "formas " en el panel " Objetos " . Haga clic en el botón " Nuevo" en la barra de herramientas de la ventana de " base de datos" .
2 " Asistente para gráficos. " Highlight
Seleccione la tabla o consulta que contiene los datos de la tabla, en el menú desplegable. Haga clic en el botón " OK" . Seleccione los campos a incluir en el gráfico . Haga clic en el botón " >". Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Elija el tipo de gráfico , haga clic en la representación gráfica en la parte izquierda de la ventana. Haga clic en el botón " Siguiente" . Haz clic y arrastra los botones de campo en la parte derecha de la ventana de la tabla muestra el diseño de la presentación. Haga clic en el botón " Gráfico Preview" para comprobar el diseño. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Escriba un título para el gráfico en " ¿Qué título le gustaría para el gráfico ? " Elija el botón radial para especificar si se muestra una leyenda. Seleccionar para " Abra el informe ( o forma) con la tabla que aparece en ella. " Haga clic en el botón " Finish" .
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Haga clic en " Archivo" y "Guardar como " en la barra de menú. Escriba un nombre para el informe en la opción "Guardar como" ventana. Haga clic en el botón " OK" .
Agregar un gráfico a un formulario o informe
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Abra Microsoft Access 2003 existente . Haga clic en " Archivo" y " Abrir" en la barra de menú . Seleccione la base de datos y haga clic en el botón "Abrir" . Seleccione "Informes" o "formas " en el panel " Objetos " . Haga clic derecho sobre el nombre del informe o formulario al que se le agrega la carta. Seleccione " Vista Diseño " en el menú .
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Seleccione " Herramientas " en el " Diseño de formularios " barra de herramientas. Haga clic en " Herramientas ". Seleccione " Personalizar" en el menú. Seleccione " Herramientas " en el panel " Categorías " en la ficha " Comandos " . Haga clic en "Tabla " en el panel " Comandos " . Arrastre el icono de la "Carta " a la "Caja de herramientas ". Haga clic en el botón "Cerrar " en la ventana " Personalizar" .
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clic en el botón " Gráfico " en la " caja de herramientas ". Haga clic en el área del informe o formulario en el que desea colocar el gráfico. Haga clic en " Ambos " en " Ver " en el " Asistente para gráficos ". Seleccione la tabla o la consulta que desea utilizar en el gráfico desde el panel blanco. Haga clic en el botón " Siguiente" .
9
Seleccione los campos a incluir en el gráfico . Haga clic en el botón " >". Haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione el tipo de gráfico , haga clic en la representación gráfica en la parte izquierda de la ventana. Haga clic en el botón " Siguiente" .
10
clic y arrastrar los botones de campo en la parte derecha de la ventana de la tabla muestra el diseño de la presentación. Haga clic en el botón " Gráfico Preview" para comprobar el diseño. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Vincular los campos del formulario a los campos del gráfico utilizando los cuadros desplegables . Haga clic en el botón " Siguiente" . Escriba un título para la tabla de la sección " ¿Qué título le gustaría para el gráfico ? " Elija el botón radial para especificar si se muestra una leyenda. Haga clic en el botón " Finish" .
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Haga clic en " Archivo" y " Guardar" en la barra de menú.
