aplicaciones de software de hoja de cálculo permiten a muchos usuarios a crear extensos libros financieros que se utilizan con más frecuencia en el lugar de trabajo . En el pasado , si los usuarios en el mismo lugar de trabajo quisieron compartir un libro que tenían que intercambiar los archivos entre sí cada vez que se realizan cambios . Sin embargo, con características de uso compartido de libro recién añadido , los usuarios son capaces de asignar compartiendo privilegios a otros usuarios autorizados para que muchos usuarios pueden trabajar en el mismo libro al mismo tiempo , sin la información se vea comprometida . Instrucciones
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Abra el menú Compartir libro . Vaya a " Herramientas " y luego haga clic en " Compartir libro . "
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Configure el libro para compartir. En el cuadro de propiedades de cuota de libro que se abre, seleccione la casilla de " Permitir cambios a más de un usuario a la vez . "
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Configurar las opciones avanzadas . Haga clic en la pestaña "Avanzado " para acceder a estas opciones.
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Establecer opciones de cambios. En el campo " Control de cambios " , se puede establecer el número de días que hace un seguimiento de los cambios en la historia al hacer clic en ese botón radial y mediante los botones arriba y abajo para establecer el límite de días . O, usted puede configurarlo para no seguir la historia , haga clic en la opción "No Sigue historial de cambio" botón radial.
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Set Opciones sobre cambios de actualización. En el campo " Cambios Update" se puede tener la actualización del libro cambia cada vez que el archivo se guarda por otro usuario. Utilice esta función haciendo clic en el botón radial " al guardar archivo " . Puede configurar el libro para guardar automáticamente en varios intervalos de tiempo haciendo clic en el " automática cada " botón radial y utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo para establecer las preferencias en el tiempo . Esta característica también permite a los usuarios guardar los cambios y ver otros 'cambios .
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Set cambios conflictivos entre usuarios "opciones . En el campo " cambios conflictivos entre usuarios " puede configurar Excel para pedirle que cambie ganar, o configurar las opciones de los cambios que se guardan victoria seleccionando los botones radiales correspondientes .
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Establecer incluir en las opciones de vista personales. Puede configurar el libro de incluir los ajustes de impresión y los ajustes de filtro , marcando las casillas correspondientes .
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Guarde los cambios . Haz clic en el botón " OK" para aplicar las opciones sobre acciones de libro .