Cuando se realiza una combinación de correspondencia y la combinación de datos de Microsoft Excel y Microsoft Word, a veces, el formato de los datos numéricos no transfiere correctamente. Los precios en la columna Precio o el punto decimal en el lugar equivocado puede crear una situación frustrante , especialmente si los datos numéricos depende de la precisión. Hay varias maneras de obtener cualquier número que aparezca la forma en que piensa . Instrucciones
1
Utilice el método de intercambio dinámico de datos para transferir datos entre aplicaciones. En Microsoft Word, en el menú " Herramientas" , haga clic en "Opciones ", luego en la pestaña "General " . Haga clic en " Confirmar conversiones al abrir ".
2
que su ficha de datos de Microsoft Excel listos , con la primera fila de columnas etiquetadas listos para fusionarse.
3
En Microsoft Word, haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y verá la cinta de Correspondencia. Haz clic en la flecha al lado de " Iniciar Combinar correspondencia ", luego de la lista desplegable , seleccione " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " .
4
En el " Combinar correspondencia " cuadro de diálogo , seleccione el tipo del documento sobre el que se está trabajando , y luego haga clic en " Siguiente". Seleccione "Inicio del documento existente " y haga clic en " Siguiente". En "Seleccionar destinatarios ", seleccione "Usar una lista existente ", después "Examinar " para encontrar el documento de Excel . Después de abrir la hoja de cálculo Excel , se abre el cuadro de diálogo "Confirmar origen de datos" .
5
Haga clic en " Hojas de trabajo de MS Excel con DDE ", luego haga clic en " Aceptar". En el cuadro de diálogo " Microsoft Excel " , para " Nombre o rango de celdas ", seleccione la hoja de cálculo con los datos que desea fusionar y haga clic en " OK" . Los números de la hoja de cálculo de Excel ahora se verá exactamente lo mismo en el documento combinado Word 2007.
6
desactivar la opción " Confirmar conversiones al abrir " cuando haya finalizado la combinación de correspondencia . Esto no es necesario en otras aplicaciones.
