QuickBooks le permite añadir una nota sobre los controles y las declaraciones de los clientes . Una nota puede ayudar a explicar , describir o añadir información relevante en relación con un cheque o estado de cuenta a un cliente. Por ejemplo , puede agregar una descripción de términos netos de la empresa en la declaración de un cliente. Escribir una nota en el campo Memo de la ventana Configuración del documento pertinente para que sea visible. La nota es visible cuando la vista previa del documento o imprimirlo . Instrucciones
Comprueba
1
lanzamiento QuickBooks , a continuación, haga clic en el icono " Inicio " en la esquina superior izquierda de la ventana.
2 Haga clic en " Escribir los cheques " icono en el área de la sección Banca en la esquina inferior derecha de la ventana . Se abrirá la ventana de Controles de escritura.
3
Rellene la información requerida para el registro. Por ejemplo , introduzca el número de cheque , la fecha y la cantidad del cheque en los campos correspondientes .
4
Introduzca la nota que desea agregar a la salida en el área de notas. Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " .
5
clic en el icono de "Home " de nuevo , a continuación, haga clic en " Imprimir cheques " icono del área de la sección Banca de la ventana. Seleccione el cheque con la nota que desea imprimir y, a continuación , haga clic en el botón " OK" . Haga clic en " Imprimir " para imprimir el cheque. La nota será claramente visible en el cheque.
Declaraciones
6
clic " clientes " de la barra de menú , a continuación, seleccione "Crear facturas " de la caída menú desplegable .
7
Haga clic en el cuadro desplegable "Plantilla " , a continuación, seleccione la plantilla que desea utilizar para crear la factura .
8
Haga clic en el "Cliente" cuadro desplegable , seleccione el cliente de la lista.
9
Introduce los detalles de las facturas pertinentes, como los elementos que le vendió al cliente. Escriba una nota en el campo " Nota" , a continuación, haga clic en el botón " Guardar y cerrar " .
10
clic en "Clientes" de nuevo en la barra de menú y seleccione "Crear Cuentas . " Haga clic en la " fecha de la declaración " caja de texto, a continuación, seleccione la fecha de declaración del calendario emergente .
11
Haga clic en el " One Customer " casilla de verificación en" Selección de los clientes " a continuación, seleccione el cliente de la lista. Haga clic en el botón " Vista previa" para ver la declaración , a continuación, haga clic en el botón " Imprimir" para imprimir . La nota de la factura del cliente a partir de la fecha seleccionada se imprimirá en el documento.