Las tablas pivote capturar una instantánea de grandes datos en bruto. Las herramientas de software de aplicación revelan tendencias, promedios y resaltan las comparaciones clave. Al agregar tablas a las tablas pivote se pueden organizar los datos para que los líderes empresariales pueden detectar deficiencias en áreas como salario anual , el tiempo pagado o las tasas de interés , y en consecuencia puede tomar decisiones prudentes. Aquí le mostramos cómo crear fácilmente dos tablas para las tablas dinámicas . Instrucciones
rellenar los datos y gráficos de diseño
1

Crear datos en bruto. Abra una hoja de cálculo en blanco , haga clic en "Inicio " y luego " Microsoft Office Excel " . Escriba una etiqueta de categoría en la parte superior de las columnas que desea para rellenar los datos pulg Por ejemplo, si va a crear una hoja de cálculo para capturar y comparar los salarios anuales de los asesores financieros , podría escribir " Midwest Region" en la columna A y la fila 1 ( la celda A1 ) ", Región Sudeste " en la celda B1 y " Región Noreste " en la celda C1. A continuación, rellenar los datos para cada categoría en la hoja de cálculo. Si usted está siguiendo los salarios , el tipo de empleado individual o salarios anuales de departamento en las filas debajo de cada columna regional. Guarde los datos haciendo clic en " Archivo" y luego "Guardar como " en la parte superior de la pantalla de la aplicación .
2

Crear la tabla dinámica. Haga clic en " Data ". Seleccione " Pivot Table y Pivot Chart Wizard ". Haga clic en la "Lista de Microsoft Office o de base de datos " para crear una tabla dinámica utilizando una hoja de cálculo de Excel abierto . Si desea crear una tabla dinámica utilizando una hoja de cálculo Excel cerrada o los datos almacenados en otra aplicación de software, seleccione "External origen de datos. " Para este ejercicio vamos a seleccionar "Lista de Microsoft Office o de base de datos . " Haga clic en " Siguiente". Una ventana aparecerá preguntando "¿ Dónde están los datos que desea utilizar. " Izquierda haga clic en el ratón y resaltar todos los datos en la hoja de cálculo que acaba de crear . Haga clic en " Siguiente". Una ventana aparecerá preguntando " ¿Dónde quiere colocar el informe de tabla dinámica. " Seleccione " Hoja de cálculo existente . " Esto le permitirá ver la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo Excel que los datos en bruto se encuentra en . Si quieres ver la tabla dinámica en una hoja separada , elija " Nueva hoja de cálculo . " Haga clic en " Finalizar".
3

Diseño de límites. Haga clic en " Gráfico dinámico . " Use el menú desplegable en la parte inferior del gráfico para seleccionar y anular la selección de los elementos que desea mostrar u ocultar en el gráfico. También puede arrastrar elementos de la tabla dinámica hacia y desde el cuadro para modificar o rediseñar el gráfico. Haga clic derecho en su ratón y seleccione " Tipo de gráfico " para elegir entre una variedad de plantillas gráficas disponibles, incluyendo la columna , barras y gráficos circulares . Volver a la tabla dinámica en la hoja de cálculo . Haga clic en " Gráfico dinámico " y el segundo gráfico se cargará. Dé a cada gráfico dinámico un nombre único. Guardar y presentar su libro que incluye los datos en bruto , tabla pivote y dos tablas de la tabla dinámica .