Registro de cobrar correctamente en QuickBooks le ayudarán a administrar mejor sus finanzas . Asimismo, el registro preciso de sus finanzas le permitirá tener datos importantes disponibles al hacer grandes decisiones financieras. Los pasos a seguir en las cuentas por cobrar en QuickBooks están registrando una factura y recibir el pago de la factura. Un primer paso es opcional para preparar un pedido de venta o una estimación. Utilice una orden de venta para registrar el pedido de un cliente . Utilice una estimación de crear una oferta, propuesta o cotización que se va a enviar al cliente para su aprobación antes de que se convierte en una orden oficial . Instrucciones
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Abra QuickBooks. Haga clic en el icono de " órdenes de venta " o en el icono de " estimaciones " en la sección " clientes " de la página "Home" . Las órdenes de venta y las estimaciones son opcionales . Si decide no utilizar las órdenes de venta o estimaciones , omita este paso y el paso dos . El primer paso está entrando en una factura.
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Rellene el pedido o presupuesto siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Utilice las instrucciones de este paso para un pedido de venta , presupuesto o factura. Seleccione el "Cliente : Job " de la lista desplegable en la esquina superior derecha. QuickBooks se pre - llenar la "Fecha ", "No ", "Nombre /Dirección " y "nave" campos. Edite cualquiera de estos campos haciendo clic en ellos. Para cada tema, entrar en el " elemento", " Descripción ", "Cantidad" y " Cambio ". Haga clic en " Guardar y Cerrar " para registrar la factura, orden de venta o su estimación.
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abierto QuickBooks y haga clic en el icono de "Crear facturas " en la sección " clientes " de la " principal " . Rellene el siguiente factura instrucciones en pantalla . Los campos son esencialmente idénticos a la orden de venta y los campos de estimación . Al entrar en el "Customer : Job, " si hay pedidos o estimaciones disponibles para el trabajo de venta libre, que se abrirá. Puede seleccionar una estimación o una orden de venta de basar en la factura haciendo doble clic en él. QuickBooks se pre - llenar la factura con la información de la orden de venta o su estimación. Haga clic en " Guardar y Cerrar " para registrar la factura.
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abierto QuickBooks y haga clic en el icono "Recibir pagos " en la sección " clientes " de la página "Home" . Complete la ventana " Recibir pagos " siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Los campos incluyen " Recibido De", " Cantidad ", "fecha ", "Método de Pago Mensual ", "Referencia #" y " Memo ". Cuando se introduce un nombre en "Recibido de " facturas pendientes aparecerán en una lista en la ventana "Pago al cliente " . Seleccione la factura de la lista a la que desea aplicar el pago . Si QuickBooks no muestra la factura , haga clic en "Find a cliente /factura " para buscar la factura. Puede buscar por número de factura, importe de la factura , factura rango de cantidad , fecha de la factura , rango de fecha de factura, nombre de la empresa , nombre del cliente o número de cuenta del cliente. Haga clic en el botón "Buscar " para encontrar la factura y haga doble clic en la factura para abrirlo en la ventana "Pago al cliente" y seleccionarlo para la aplicación de pago. Haga clic en el botón " Guardar y Cerrar " para registrar el pago .