Grandes fabricantes de productos farmacéuticos , productos químicos, y en muchas otras industrias no pueden interactuar directamente con los clientes que compran bienes de ellos. La solución es contratar a los representantes del fabricante en áreas localizadas que visitan los clientes y recomendar nuevos productos para ellos, así como el manejo de los pedidos y las entregas de dichos bienes . Dado que estas personas son en su mayoría contratistas independientes , no son empleados de los fabricantes y por lo tanto, deben llevar un registro de sus ingresos y gastos. Si deciden utilizar QuickBooks para hacerlo, hay algunos ajustes que se tienen que hacer para conseguir un fiel reflejo de su negocio. Instrucciones
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grandes fabricantes de productos farmacéuticos , productos químicos y otros productos no interactúan directamente con las pequeñas empresas que compran a ellos. Por lo tanto, contratar a los representantes del fabricante para visitar negocios , recomendar nuevos productos y gestionar los pedidos y las entregas. Debido a que estos son en su mayoría representantes de contratistas independientes , no son empleados de la fabricante y deben llevar un registro de sus ingresos y gastos. Pueden utilizar QuickBooks , pero deben tener cuidado de cómo entrar en su información.
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Escriba cada artículo vendido como una parte no inventario. Como representante de un fabricante, que en realidad no tienen un inventario de productos o piezas aparte de las muestras ocasionales. Introducción de estos artículos que vende le ayudará a realizar un seguimiento de los pedidos , los costos y los beneficios. Haga clic en la barra de " listas" en el menú principal y desplácese hacia abajo a las " listas de elementos . " Haga clic y abra el menú " Lista de elementos " y mantenga las teclas "N" "CTRL " y para crear un nuevo elemento .
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Introduzca el nombre del artículo que usted está vendiendo en el casilla " Nombre del artículo " . Introduzca el número de pieza del fabricante en la casilla . Esto ayudará en la creación de órdenes de compra a ser enviado al fabricante . Marque la casilla " Este elemento se utiliza en las asambleas o se compra para un cliente específico : trabajo". Tenga en cuenta que esto va a expandir el cuadro " Nuevo elemento " y crear una cara operación de compra y una cara operación de venta de la ventana.
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Escriba la descripción de este elemento en el cuadro " Detalle de Ventas " . Recuerde que esta descripción se imprime en los recibos de venta. En el " precio de venta " caja complete la cantidad que se recoja para el elemento cuando se compra . Si este artículo está sujeto a impuestos , elija la opción " Impuestos " en el cuadro " Código Tributario " . Escriba " Ingresos por comisiones " en el cuadro " cuenta de resultados" .
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Rellene el lado " Transacciones de Compra " de la ventana actual . Escriba una descripción en la ventana de operación de compra que se entiende por el fabricante . Con la caja de "Coste " , usted tiene que ser un poco creativo . Debido a que estos artículos le costará nada , que no tiene un costo de los bienes vendidos. Pero si se introduce 0 como su costo, usted tendrá que pagar impuestos sobre el importe total pagado al fabricante y no en las comisiones que recibió. Su costo debe ser igual al precio de venta menos la comisión que recibió. Por ejemplo, Smith Inc. órdenes de un artículo con un precio de venta de $ 20. Usted recibe una comisión de $ 2.00 en ese tema , por lo que su coste debe leer $ 18.00 . En el cuadro de "Cuenta de Gastos" entrar en el término , "Costo del fabricante . " Esto hará un seguimiento de sus ganancias cuando usted no tiene un costo de los bienes vendidos .