Intuit , el creador del software de contabilidad QuickBooks, ha proporcionado a los usuarios con una línea de sólo la opción de mantener los registros de la empresa. QuickBooks en línea se puede acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet , lo que permite a los usuarios acceder y editar facturas , estados de cuenta de la empresa , cuentas bancarias y todas las otras características del software QuickBooks. QuickBooks Online es una excelente opción para empresas con múltiples usuarios , contadores independientes , con el deseo de una mayor accesibilidad y uso compartido de archivos , o personas que no deseen instalar el software en un disco duro . Instrucciones
1
Ir a la página web de QuickBooks en línea ( ver Recursos) y leer la descripción de cada producto de la familia QuickBooks Online. Elija un producto que sea adecuado para su negocio. Ingrese su información personal y de empresa y elegir un ciclo de facturación. Ingrese su información de facturación, a continuación, leer y aceptar los Términos y Condiciones.
2 Haga clic en la pestaña de "Compañía" y haga clic en " Preferencias". Ingrese su número de EIN y llenar las formas con respecto a su programa de ejercicio y el tipo de entidad. Definición de las preferencias con respecto a las alertas de correo electrónico, de productos y actualizaciones de servicios y operaciones de la empresa.
3
Haga clic en la ficha " Lista de usuarios " y escriba el nombre, dirección de correo electrónico , los derechos de acceso y estado de los individuos que desea conceder acceso a su cuenta en línea QuickBooks.
4
clic en la ficha " Listas " y crear las cuentas personalizadas , artículos , clientes, empleados y nombres de proveedores que va a utilizar .
5
clic en la pestaña de " Banca " y configurar todas las cuentas bancarias de negocios . Introduzca la institución, número de cuenta y saldo actual.
6
Haga clic en la pestaña " Más" y seleccione " Personalizar formularios impresos" para crear plantillas personalizadas . Ahora está completamente configurado y listo para comenzar a introducir transacciones.