Establecer pagos recurrentes en QuickBooks puede ayudarle a mantenerse al día en sus cuentas . Si un proyecto de ley se pierde en el correo o en su oficina , el aviso de pago de facturas le avisará que el proyecto no se encuentra. Puede configurar QuickBooks a memorizar un proyecto de ley y, o bien recordar para entrar en el proyecto de ley o entrará automáticamente en el proyecto de ley. Instrucciones
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abierto QuickBooks y haga clic en el icono de "Enter Bills " en la sección " fabricantes" de la página "Home " para ir a la página de "Enter Bill " .
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Escriba el nombre del proveedor en la línea de "Vendedor " en la página de "Enter Bills " . Haga clic en la tecla de tabulación . Si el cursor se mueve al campo "Fecha" , deje el campo "Fecha " tal como es y vaya al siguiente paso. Si el " Proveedor no encontrado" cuadro de diálogo se abre , vaya al siguiente paso .

3 Haga clic en el "Set Up" en el cuadro de diálogo " Vendor Not Found " para abrir el " cuadro de diálogo New Vendor " . Configure el vendedor , siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Haga clic en el botón " OK" en el cuadro "New Vendor " de diálogo para guardar la información y volver a la página de "Enter Bills " . Haga clic en la tecla de tabulación para ir al campo "Fecha" . Deje el campo "Fecha" como es .
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Tab hasta el campo " Cantidad a pagar " en la ventana "Enter Bills " . Introduzca una cantidad en este campo sólo si el monto de la factura es la misma cada mes .
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Tab en el campo Condiciones en la ventana "Enter Bills " . Haga clic en la flecha que aparece junto a un acuerdo. Si los términos están en la lista , seleccione y ficha para el campo " Memo" y vaya al siguiente paso. Si los términos no están en la lista , escriba los términos y haga clic en el botón de pestaña para abrir las "Condiciones Not Found " cuadro de diálogo.
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Haga clic en el "Set Up" en los "Términos Not Found " cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo" Nuevas Condiciones " . Rellene las "Nuevas Condiciones" , siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado de guardar los términos y volver a la ventana de "Enter Bills " . Tab hasta el campo " Memo" .
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Introduce una nota en el campo " Nota" en la ventana "Enter Bills " sólo si no va a cambiar de proyecto de ley que cuenta.
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Haga clic en la pestaña de " gastos" . Rellene las columnas , siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Tab entre cada columna . Si los campos no cambian y el campo es aplicable , escriba una "Cuenta ", "cantidad ", " Memo ", "Customer : Job " y "Clase" . Compruebe la columna " facturable " si estos gastos serán facturados a un cliente o cliente.
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Haga clic en " Editar" en el menú superior y seleccione " Memorize Bill " de la lista para abrir el " memorizado Operación " cuadro de diálogo.
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Haga clic en el " Remind Me " botón de radio en el" Memorice Transacción " cuadro de diálogo que ha QuickBooks solicitará automáticamente que se introduzca un proyecto de ley tan a menudo como se define en la sección" Cómo campo a menudo " . Rellene los campos restantes , siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado para volver a la ventana de "Enter Bills " y guardar la "Transacción memorizado ".
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Pulse la tecla "Enter automáticamente" botón de radio en la "Operación memorizado "caja de diálogo para tener QuickBooks active automáticamente el proyecto de ley con la frecuencia que decida en el campo" frecuencia " . Rellene los campos restantes de acuerdo con las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado para volver a la ventana de "Enter Bills " y guardar la "Transacción memorizado . "
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