Si más de un empleado de su empresa necesita acceso al archivo de QuickBooks Pro, pero sólo tiene una licencia de usuario único o equipo en el que está instalado el software , debe instalar QuickBooks en el servidor principal para que varios usuarios puedan acceder a ella . Tenga en cuenta que con cada usuario viene otra cuota de licencia y las licencias deben ser pagados antes de la instalación. Paquetes proporcionan un nivel uno, tres o cinco licencias de usuario , pero si los ordenas directamente desde Intuit QuickBooks maker , puede generalmente personalizar un paquete para usted. Cosas que necesitará
QuickBooks Pro disco de instalación
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Compra el número adecuado de licencias . Si usted tiene una pequeña oficina y necesita más de un usuario en QuickBooks , al mismo tiempo , se necesita una licencia de usuario para cada persona. En realidad, si usted tiene a seis empleados y sólo cuatro usar el programa , siempre y cuando no todos usan QuickBooks al mismo tiempo, usted puede ahorrar dinero mediante la compra de tres licencias en lugar del paquete de cinco.
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Utilice un equipo servidor con un sistema operativo Windows. QuickBooks 2008 y 2009 son compatibles con Windows Vista , pero utilizando Windows XP o Windows 7 pueden evitar los muchos aspectos negativos asociados con Vista. Asegúrese de que cada equipo tenga la actualización más reciente para el que sea el sistema operativo que tenga instalado.
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Conecte los ordenadores esclavos al servidor mediante los conectores de alambre duro . Si bien es posible ejecutar sin cables , la magnitud de las transacciones y los datos en QuickBooks puede causar problemas para un sistema inalámbrico.
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Instale el software QuickBooks en el servidor por primera vez. Dado que el servidor no cuenta como un usuario con una licencia de tres usuarios todavía se puede instalar el programa en tres equipos además del servidor. Ir al botón "File" en la barra de menú superior y haga clic en , a continuación, desplácese hacia abajo para " Utilidades " y haga clic en " Host Access multiusuario . "
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Utilice la red asistente para configurar un grupo de Active Directory para QuickBooks acceso . Agregue cada usuario autorizado para el grupo y darle acceso a esa carpeta. Compartir el archivo QuickBooks haciendo clic en la pestaña "Archivo " en la barra de menú superior icono, elegir la opción " Utilities " , haga clic en el botón " Host Access multiusuario " y seleccionar " Sí". Apague QuickBooks en el servidor.
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Install QuickBooks en cada uno de los ordenadores de la red . Deje que el asistente de instalación ejecutada , y cuando ves la parte de la instalación que le pregunta si una red se va a ejecutar desde este equipo , elige " No" La red se ejecuta desde el servidor solamente. Completar la instalación y luego registre cada equipo cuando el proceso de instalación se ha completado.