Las personas que reciben facturas pueden pasar por alto fácilmente el memo. Si esto le preocupa acerca de las facturas que envía a la gente, se puede arreglar . Software de contabilidad financiera QuickBooks de Intuit le da la posibilidad de añadir una columna memo en una plantilla a medida , con una columna adicional para las notas . Usted puede agregar una columna adicional a otros tipos de formas , así, como notas de crédito , recibos de venta , órdenes de venta y estimaciones . Instrucciones
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Abra su archivo de QuickBooks .
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Seleccione "Listas" en el menú superior y haga clic en "Plantillas " en la lista desplegable .
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Seleccione la forma a la que desea agregar la columna de la nota.
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clic en el botón "Template" en la esquina inferior derecha . Seleccione " Editar plantilla " en el menú desplegable.
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Haga clic en la " personalización adicional ... " botón en la parte inferior de la ventana " Personalización Básica" y seleccione la ficha "Columnas" .
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encuentra "Otros 1" en la lista de la izquierda y seleccione las casillas de verificación tanto "Screen" e "Imprimir ", al lado de " Otros 1 . " Estos ajustes le permitirán ver la columna tanto en la pantalla y en la factura impresa.
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Type " MEMO " en el "Otro 1 " línea en " Título ".
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Editar en el botón "Ordenar " para situar la columna " MEMO" . Para este ejemplo , utilizando la plantilla facturas , va a poner la columna " MEMO " a la derecha de la columna de "descripción" . El número de orden de la columna de "descripción" es de dos, así que el "MEMO " campo de número de orden tres.
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Haga clic en el botón " Vista preliminar" para ver qué forma se verá como un documento impreso .
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clic en el botón "Imprimir" para imprimir una copia para ver qué forma se vería en papel. Haga clic en el botón " Cerrar" si no desea imprimir un formulario de factura.
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Haga clic en el " Diseñador de diseño ... " para ajustar el ancho de columna mediante la selección de una línea junto a la columna y arrastrándolo. Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado . Haga clic en el botón " Cancelar" para deshacer los cambios.
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clic en el botón "OK " para finalizar.
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Seleccione la acción que desea realizar . Para este ejemplo , creará una factura. Seleccione "Clientes " en el menú superior y seleccione "Crear facturas ".
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clic en la flecha del menú desplegable en la esquina superior derecha , debajo de " Plantilla ". Seleccione la plantilla que ha añadido. Tenga en cuenta que la columna " MEMO " es visible en el formulario y llenarlo como lo haría normalmente .