Quickbooks QuickBooks formas tales como facturas y recibos son profesionalmente diseñados y fáciles de entender . Sin embargo , es posible que desee añadir un toque a las formas que reflejan la personalidad de su empresa. Usted puede hacer cambios en las plantillas de los formularios con sólo unos pocos pasos. Usted puede agregar un logotipo, cambie las fuentes , cambie el esquema de color, añadir más campos , o cambiar el texto de cualquiera de los campos mediante la edición de la plantilla para el formulario. Instrucciones
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Encontrar el nombre de la plantilla que desea editar en la esquina superior derecha del formulario que está ingresando. Esto es , si desea editar una plantilla específica .
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Ir al menú de listas y haga clic en " plantillas ". Seleccione el nombre de la plantilla que desea editar.
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Ir a la parte inferior de la lista, haga clic en el botón " plantillas " y seleccione " duplicado " para hacer una copia de la factura que desea editar.
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Seleccione el que usted acaba de crear duplicados , haga clic en el botón " plantillas " en la parte inferior de la lista y seleccione " editar plantilla ". También puede seleccionar el duplicado y pulse "E " mientras mantiene presionada la tecla " Ctrl" . Se abrirá una ventana llamada " Personalización Básica ".
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Haga clic en " Administrar plantillas ... " botón para ver las vistas previas de todas las plantillas disponibles , plantillas copiar, eliminar plantillas , descargar plantillas de Intuit o seleccione una plantilla diferente para editar . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado.
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Añada el logotipo de su empresa a la plantilla marcando la opción "Usar logotipo" caja. A continuación, haga clic en el botón " Select logo " y navegue hasta el archivo de imagen del logotipo. Selecciónelo y haga clic en " Abrir".
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Cambiar una combinación de colores , haga clic en el menú desplegable bajo " Esquema Seleccionar color. " A continuación, haga clic en el botón "Aplicar combinación de colores "
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Cambiar las fuentes en la factura por sección seleccionando la sección en " Cambiar fuente a: " . Sección. Haga clic en el botón " Cambiar fuente " y haga sus selecciones en la ventana de diálogo que se abre. Usted puede cambiar la fuente , estilo de fuente , tamaño, efectos y color. A continuación, haga clic en " Aceptar".
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Anadir información más estándar a su factura seleccionando las casillas de verificación situadas junto a las opciones correspondientes en la sección "La información de transacciones y Empresa " .
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clic en el botón "Actualizar información" para verificar y completar la información que está agregando a la factura. Por ejemplo , si se agrega el número de fax al formulario, asegúrese de que ha introducido el número de fax para que el campo no está vacío . Haga clic en el botón " OK" .
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Cambiar cualquiera de los títulos de los campos haciendo clic en la " personalización adicional ... " botón . Además, designan el que se imprimirán los campos y los campos sólo serán visibles en pantalla. No puede editar elementos con casillas de verificación se desvaneció .
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ajustar manualmente todos los campos se solapan o campos que desea mover haciendo clic en el " Diseñador de diseño ... " para abrir el Diseñador de configuración .
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Editar la plantilla . Mover un campo haciendo clic sobre él y arrastrándolo. Cambiar el tamaño de un campo haciendo clic sobre él para revelar la frontera de edición alrededor de ella y seleccione las casillas de las esquinas para cambiar el tamaño de los dos lados a la vez, y las plazas del centro para cambiar el tamaño de un solo lado.
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mover varios elementos a la vez manteniendo pulsada la tecla " Ctrl" mientras selecciona los elementos. A continuación, arrastre los varios elementos con el ratón.
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Seleccione el botón "Aceptar" cuando haya terminado de utilizar el Diseñador de configuración .
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Ver una vista previa de impresión de la formulario haciendo clic en el botón "Vista preliminar " en el formulario de la sección "Vista previa " . Realice los ajustes en la plantilla si es necesario.
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Imprimir el formulario para que pueda ver lo que se vería en papel. Hacer más ajustes en la plantilla si es necesario y haga clic en " Aceptar".