Una de las muchas características de QuickBooks es la capacidad de asignar y hacer facturar los gastos de mano de obra a los clientes. Si lo hace, permite al propietario de una pequeña empresa para generar informes que muestren el beneficio real para cada trabajo de uno es contratado para hacer por un cliente . Sin esta información, es imposible saber si se carga suficiente para manejar todos los gastos y obtener un beneficio en el trabajo. Pero el trabajo facturable , mano de obra , que incluye horas para los trabajadores que viajan hacia y desde el lugar de trabajo , o en la oficina del personal que no se pueden asignar directamente a un cliente, debe ser manejado de manera diferente . Instrucciones sobre The Fake cliente Método
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Abra el archivo de compañía QuickBooks haciendo doble clic en el icono de QuickBooks en el menú de escritorio. Haga clic en el icono de "Enter Bills " en la pantalla principal . Cuando se abra la pantalla , ubique la columna " facturables " en la mitad inferior de la pantalla. Será la quinta columna más en la pestaña de " Gastos" , y la octava columna más en la pestaña " Temas "

Los " Gastos" son las facturas que paga , . Si usted está facturando un cliente para estos gastos , haga clic en la columna " facturable " . Los " elementos" son los elementos que debe comprar para completar un trabajo , que son los mismos artículos o servicios que vende regularmente
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Crear un cliente con nombre falso . " Overhead ". Para ello, haga clic en el botón " Customer Center" . Cuando se abra el "Centro de atención al cliente" , busque el botón " Nuevo Cliente " y haga clic en él . La nueva ventana del cliente aparece automáticamente , en la que puede introducir toda la información necesaria sobre el nuevo cliente . Ingrese el término " techo " en el cuadro nombre del cliente. Información que no sea el nombre no es necesario.
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Crear dos puestos de trabajo en el marco del cliente falso haciendo clic en el botón " Nueva tarea " cuando se resalta el cliente techo . Asigne un nombre al primer trabajo " Gastos generales - Trabajo no facturables " y el segundo " Gastos generales - Gastos. "
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Escriba todo el trabajo no facturable como " facturar " a la " Gastos generales - Trabajo no facturables " cliente /trabajo. Esto incluiría las horas para el personal de la oficina , los altos funcionarios y el personal de limpieza. Esto también incluye las horas en que la mano de obra se desplaza hacia y desde el lugar de trabajo , a la compra de materiales o la realización de cualquier tarea que no va a la facturación de un cliente de . Puede generar un informe de transacciones por cliente y luego elegir la opción " Gastos generales - Trabajo no facturables " cliente /trabajo para ver los gastos generales. Para ello, haga clic en el botón " Informes " en la barra de menú superior, desplazándose hacia abajo para " Lista de transacciones por parte del Cliente " y hacer clic.
La Clase Método
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Abra la lista de clase . Haga clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior. Cuando se abra el menú de la lista , seleccione la opción " Lista de clase " . La función de la clase de QuickBooks se puede utilizar para crear otra categoría para realizar un seguimiento de datos de QuickBooks . Se conoce como la " masilla poderosa " de características . " Masilla poderosa " es la arcilla maleable que cuando se expone al aire se vuelve tan dura como el acero. La característica de " clase " es flexible hasta que se utiliza para iniciar el seguimiento y una vez que la clase ha sido creado para un enfoque específico , no se puede cambiar . Por ejemplo , si ha creado clases para hacer un seguimiento de ingresos y gastos en diferentes ubicaciones de las tiendas , no se puede seguir a continuación otro aspecto con la función de clase.
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Examine la lista de clase para asegurarse de que no hay clases han sido asignado . Si el rasgo de clase ya está en uso para rastrear otro aspecto de los datos de su empresa , usted tiene que utilizar la opción de cliente falso para manejar el trabajo facturable . Si la característica de clase no está en uso , mantenga las teclas "N" "CTRL " y crear una clase llamada " Overhead ".
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Crear una subclase en " gastos generales " llamado " no facturables Trabajo "y otro llamado " gastos " . Se crea una sub - clase en la misma pantalla , introduciendo el nombre de la lista Nombre de clase, haga clic en la pequeña casilla " subclase de " y elegir la opción de " arriba " .
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Asignar todos los gastos de mano de obra no facturables al " gastos generales - no facturables trabajo" categoría de clase . Para ello, la elección de la clase en la columna de la derecha el pasado , tanto en los "Artículos" y la ficha " Gastos" se encuentra en la pantalla "Enter Bills " . Para abrir la pantalla "Enter Bills " , haga clic en el icono en la pantalla principal de QuickBooks.