El programa de contabilidad QuickBooks incluye una función " Condensar datos" que reduce la cantidad de datos espaciales ocupa en un sistema informático mediante la eliminación de todas las transacciones realizadas , reconciliado o despejado y sustituirlos con una sola entrada de diario para todo el meses . Si bien esto reduce el tamaño del archivo , también elimina los detalles e información de auditoría, dejando solamente un resumen general de la operación que se desea editar . Cosas que necesitará
QuickBooks
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Asegúrese de que todos los datos han sido revisados ​​y reconciliada. Si un proyecto de ley fue de corta pagado o pagado en exceso por unos pocos centavos , conciliar la cuenta a cero, o de cualquier factura afectada por el pequeño error no podrá condensarse con el resto de las transacciones.
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Ir a la menú " archivo" , seleccione " Utilidades " y seleccione " Limpiar datos de la empresa . " Las versiones anteriores de QuickBooks pueden tener la opción aparece en el menú " Archivo" como " los archivos y condensar los datos . "
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Haga clic en " OK" en el mensaje de advertencia acerca de los datos presupuestarios . Esto le permitirá continuar con el asistente " Limpiar Datos de la empresa " .
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Introduce la fecha de inicio que desea utilizar QuickBooks para comenzar condensación de datos. Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione los datos que desea incluir en el proceso de condensación , ya sea añadiendo o eliminando determinados conjuntos de datos de la lista se condensan . Simplemente haga clic en un elemento de la lista y haga clic en " Eliminar" para eliminarlo de la lista de temas que se condensa . Haga clic en " Siguiente " una vez que haya hecho su elección .
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Compruebe las selecciones de condensación en la página de resumen. Si todo es correcto , haga clic en " Iniciar Limpiar ahora " o "Begin Condensar " para iniciar la condensación de los datos. Haga clic en " Aceptar " cuando aparezca el mensaje para crear un archivo de copia de seguridad.
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Vaya a la carpeta donde desea que los archivos de condensados ​​a ahorrar. QuickBooks serán automáticamente por defecto a la misma carpeta que el archivo de datos original y se selecciona un nombre predeterminado. Si el nombre y la ubicación son aceptables, simplemente haga clic en " Guardar". Se le dará seguimiento en la pantalla, y un mensaje aparecerá para recordarles el nombre y la ubicación del archivo cuando se complete el proceso .