Una de las características de QuickBooks es la estimación . La forma se asemeja a una recepción de la factura o de las ventas, pero es una entrada no publicados. Cuando se introduce una factura, el importe de la factura se contabiliza en las Cuentas por Cobrar . Dado que las estimaciones no se permite la publicación puede introducir tantos como desee y guardarlos en el caso de que el cliente que solicita la estimación regresa más tarde para aceptar la oferta. Esto puede, sin embargo, conduce a un problema natural de tener demasiados cálculos en el programa QuickBooks. Instrucciones
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Abra la lista de " estimaciones " . Haga clic en el icono de "Centro de atención al cliente" en la barra de menú superior de iconos. Cuando esta ventana se abre , busque las dos pestañas justo encima de la lista de clientes y haga clic en la ficha " Operaciones " . Verá ocho tipos diferentes de operaciones con clientes.

2 Haga clic en la pestaña de " estimaciones ", cuando se abre la ventana de " Transacciones " . Será en la parte superior de la lista
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Haga clic en la casilla " Filtro" y tenga en cuenta que hay dos opciones: "Todos los Presupuestos " y . " Presupuestos Abiertos. " La función de filtro puede organizar las estimaciones abiertas por fecha o alfabéticamente por nombre del cliente .

4 Haga clic en la pestaña " Estimaciones Open" para revelar cada estimación que todavía está abierta o no se utiliza para crear una factura o recibo de compra. Cuando se abra la ventana de la derecha aparece cada estimación . Están organizados por nombre del cliente y la fecha, aunque se puede cambiar eso haciendo clic en la ficha que desea utilizar. En este caso , utilice la ficha "Fecha" .
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Verifique cada estimación y su fecha . La parte superior de la lista empieza con las estimaciones más. Estimaciones inactivos se pueden recuperar y volver a activar con un simple clic en la casilla " Hacer inactivo " de nuevo. Si la estimación se desea volver a activar es de un año antes de QuickBooks, y usted ha archivado ese año al cierre del ejercicio , hay una posibilidad de que usted no será capaz de volver a activar esa estimación particular.
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Doble click en la estimación desea hacer inactivo. Esto abrirá esa estimación en una ventana más grande. Busque el cuadro a la derecha del nombre del cliente en la esquina superior izquierda de la ventana y haga clic en la marca de verificación . La eliminación de este control hará que la estimación inactivo. Por lo que es activo de nuevo es tan fácil como volver a marcar la casilla .
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Elija un periodo de tiempo o la cantidad máxima de tiempo para mantener un presupuesto. No importa qué tan grande es la estimación , manteniéndolo activo no asegura una venta. Normalmente un contador inactiva estimaciones de todo el año anterior durante los procedimientos de cierre de fin de año . El cierre de un año en QuickBooks se condensa o archivar la información y los detalles de la estimación puede ser perdido en el proceso .