QuickBooks es un programa de contabilidad muy completo. También es fácil de usar cuando no todas las funciones están activas o en uso. Por lo tanto , muchos propietarios de negocios se pierda en algunos de los rasgos más finos que proporciona el software que ya posee. Introducción de los clientes , proveedores y empleados son todas las funciones básicas del programa . Impuestos de ventas Mastering, elementos de grupo y de las restituciones es un poco más avanzado . Pasando de estos temas se encuentra usos de QuickBooks que son extremadamente beneficiosos aún poco utilizado , tales como la capacidad de crear y modificar informes y la función de unidades de medida. Instrucciones
Crear y modificar informes
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Crear un informe de ganancias y pérdidas. Haga esto haciendo clic en la pestaña "Informes" en la barra de menú superior y desplazarse hacia abajo hasta el botón "Compañía" . Cuando se abra el menú lateral, haga clic en el botón " Pérdidas y ganancias" . Seleccione el informe resumido. Introduzca la fecha de inicio y la fecha final para el período que desee en los cuadros "a" " Desde " y o elegir la opción "Todos" en el cuadro " fechas " . Haz clic en el botón " Modificar Report" en la esquina superior izquierda de esta ventana .
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Modificar el informe para crear los datos que desea ver . El "Modificar Report" ventana contiene cuatro pestañas con la etiqueta " Display ", " filtros ", " Encabezado /Pie de página " y "Fuentes y números . " Los dos primeros se ocupan de la alteración de los datos del informe y los dos últimos con la apariencia. Desde esta ventana puede cambiar la base del informe a ser devengado o método efectivo. El método de efectivo no incluye las cuentas de las cuentas por pagar o por cobrar , pero el método de acumulación hace.

En la parte inferior de esta pestaña es la opción " subcolumnas Add" . Usted puede crear un informe que incluirá los datos del período o ejercicio anterior para una comparación lado a lado del crecimiento de la empresa durante el mismo período. También puede optar por incluir el cambio entre los dos períodos , ya sea en dólares o porcentajes o ambos.
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Cambie los filtros en el informe. Haga clic en la pestaña "Filtros" . La ventana que se abre le permitirá agregar, eliminar o cambiar las cuentas utilizadas en el informe , así como restringir los resultados de ciertas cantidades , elementos o tipos de transacción. Esto permite generar un informe que filtra sólo las ventas en efectivo en el filtro de tipo de transacción . Se podría hacer esto para obtener una imagen clara de la cantidad de los flujos de efectivo a través de su negocio. Puede generar hasta 1.000 diferentes informes utilizando la función "Modify Report" en las versiones de QuickBooks Pro y Premier .
Unidad de medida
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activar la unidad de medida característica. Para ello, haga clic en el botón " Editar" en la barra de menú superior y vaya a la pestaña " Preferencias " . Cuando se abra esta ventana , haga clic en los " artículos e inventario " y luego en la pestaña " Preferencias de compañía " . La " Unidad de medida " botón de habilitación está en el centro de la ventana . Haz clic en el botón " Activar" .

La Unidad de Medida función se utiliza para los negocios que comprar artículos en una medida y los venden en otro , por ejemplo , una tienda que compra una caja de refrescos en lata y vende los refrescos individualmente . Una tienda de telas que compre montones de tela y vende por el pie o en el patio es otro ejemplo.
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Elija la unidad de medida que se aplica a su situación. Si usted compra y vende artículos con las mismas unidades , seleccione "Single U /M Por artículo . " Si usted compra una unidad y vender por otro , elegir la opción " Multiple U /M Por artículo . "
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Seleccione el tipo de unidad de medida. Abra la " Lista de elementos " haciendo clic en el menú "Lista " en la barra de menú superior. Hay siete opciones de unidad , como "Cuenta ", "Largo ", "Peso ", "Volumen ", "Área ", "Time" y " Otros". En este ejemplo vamos a utilizar una tienda que compra una caja de lata de soda 36 cuentan y los vende por separado, que será una "Cuenta ". Haga clic en " Siguiente".
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Encuentre su unidad base. Una unidad base es la medida que es el incremento más pequeño . Hay cuatro opciones de esta ventana , entre ellos " Cada ", "Par ", " docena " y "Otros ". La unidad de medida base para nuestro caso de refresco será " Cada uno ". Haga clic en " Siguiente".
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Agregar unidades relacionadas. Si una caja de refrescos en lata tiene 36 latas individuales , tendrá dos unidades relacionadas , el caso y la CAN . Coloque una marca de verificación en esta ventana , haga clic en la columna " Add" . Usted puede cambiar el nombre, la sigla y el número de cada uno en esa unidad. "Puede " sería " 1 " y "Case" sería " 36 " . Haga clic en " Siguiente".

Cuando se abra esta ventana, seleccione la medida predeterminada utilizada en la compra y en la venta y el envío y haga clic en " Siguiente". Cuando se agrega el caso de soda a su lista de elementos , el precio de compra será por caso y el precio de venta por persona puede. QuickBooks hará automáticamente todos los cálculos por usted .