Configuración de QuickBooks para los artículos fuera de inventario no es tan difícil como es detallado. Los artículos no inventario son los que no se venden a los clientes , pero que hay una necesidad demostrada para realizar un seguimiento de estos elementos. Estos incluyen materiales de oficina , bolsas de plástico , y uno cualquiera de una serie de elementos que parecen sin importancia hasta que usted necesita para grapar o bolsa de algo para un cliente. Hacer un seguimiento de los artículos fuera de inventario puede ayudar a prevenir la pérdida . Instrucciones
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Configure el tipo correcto de las piezas fuera de inventario . El software QuickBooks define cuatro tipos diferentes de piezas que no sean de inventario. Asegúrese de que está grabando estas partes de acuerdo con las definiciones contenidas en el software QuickBooks. Estos tipos incluyen los temas " específicos del trabajo ", que se compran para un trabajo específico y luego a cargo del cliente . Piezas de automóvil para un trabajo de reparación sería un buen ejemplo de esto.

El segundo tipo es para artículos que vende , pero no compra , como los elementos de consignación . El tercer tipo es el de los artículos que compra , pero no revender , como material de oficina. El cuarto es para aquellos artículos que son comprados y revendidos pero no rastreados como inventario .
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Agregar el nuevo elemento no- inventario. Ir al botón de " listas" en la barra de menú superior y haga clic en " Lista de elementos " dio en el el botón "N " para crear un nuevo elemento "CTRL " y .
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Elija el "tipo " de material. Haga clic en el menú "Tipo" y baje hasta la parte de " no - inventario" . Haga clic en la opción "Non -Inventario " y la nueva ventana elemento aparecerá.
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Escriba el nombre o el número del artículo. El nombre o el número debe distinguir este tema de todos los demás elementos de la lista . Si su empresa vende una gran cantidad de elementos similares , puede administrar la lista de elementos mediante la utilización de la " Artículo principal " capacidad de QuickBooks.
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Organizar todos los artículos fuera de inventario en mayor o "padre" y las categorías " subelemento ". Por ejemplo , una tienda de reparación de automóviles que compra los motores y bujías para reparar los coches deben tener una categoría "padre" para cada elemento. Marcas o tamaños del motor , o bujías específicos tendrán una categoría " subtema " .
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Crear un subtema dentro de la categoría "padre" . Por ejemplo , en la categoría de "padre" de la ropa de los hombres , añade un subtema para cada elemento que se ajusta a esa categoría. Cree el subtema marcando la casilla que dice " subtema de " y eligiendo la categoría "padre" correcto.
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Describa el artículo. Esta descripción estará en cada uno de las ventas y un formulario de compra que aparece este artículo. Estas descripciones deben ser entendidos por los proveedores de los cuales usted pide el artículo. Si usted está pidiendo la grapadora de color rojo y el vendedor tiene un número de modelo específico o designación para que la grapadora , utilice esa descripción.
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Establecer el precio del artículo , si el precio no varía . Si el precio varía , este campo se puede dejar en blanco.
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Asignar los ingresos correcta o cuenta de gastos para este artículo. Las ventas y los ingresos son nombres típicos de las cuentas de ingresos y el costo de los bienes vendidos por las cuentas de gastos . Creación de cuentas de ingresos "padre" ayudar a mantener un seguimiento de las áreas de la empresa están obteniendo beneficios .
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Haga clic en " Guardar y Cerrar " y el nuevo artículo sin inventario se añade a la lista de elementos .