Agregar elementos en QuickBooks es una de las tareas más fáciles de realizar. Hay algunos detalles que a menudo terminan siendo omitidos o mal entendido , pero no es un proceso difícil. Lo importante a recordar es que hay once tipos de elementos diferentes que se pueden agregar en QuickBooks y cada uno cumple con su función propia . La pantalla de entrada para cada uno de los once tipos es idéntico , pero ¿cómo se agrega un elemento a la materia del plan de cuentas puede tener consecuencias negativas si se ha introducido incorrectamente. Cosas que necesitará : Lista de todos los artículos vendidos : Lista de todos los servicios prestados
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elegir el tipo de elemento que se está agregando. Hay once tipos diferentes de artículos en QuickBooks , usted tiene que saber qué categoría del elemento que se agrega encaja allí El tipo se define a la derecha de la casilla Tipo para ayudarle a tomar esta determinación.
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Escriba el nombre o número de artículo . El nombre o el número de artículo es la designación sus empresas por este concepto en particular. Si usted está vendiendo más de un tipo de este artículo es posible que desee simplificar los nombres . Por ejemplo , si ejecuta una gasolinera, lo más probable es que usted va a vender más de un tipo de barra de caramelo . Utilizando los " Snickers 8 oz " designación funcionaría mejor que simplemente " Barra de chocolate " .
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Utilice la función de Sub - artículo. Si su empresa dispone de más de un tipo de servicio , o bien, la función de sub - tema le ayudará a mantener su lista de elementos rectos. Por ejemplo , el nombre del artículo , " Coca-Cola 20 oz " y convertirlo en un subtema de las " sodas " . Cuando la lista de artículos rellena será por partida principal en primer lugar, a continuación, una lista alfabética de los subtemas .
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Introducir número de pieza del fabricante . El número que introduzca aquí es el mismo número que se utiliza para ordenar este tema en particular de su vendedor. No ser creativo con esto, ya que sólo a confusión a medida que agrega más elementos a la lista.
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Ingrese la información de compra . La descripción en la ventana de información de compra se rellenará automáticamente la descripción en cualquier orden de compra para ese material. El costo por este concepto será para cada elemento. El cuadro de abajo es entrar en el Costo de Ventas cuenta que se utiliza para ese elemento. Lo mejor es tener categorías generales de Costo de Ventas . Por ejemplo , una categoría general de "Candy Costo de Ventas " sería mejor que " Snickers " "Mars" y " Vía Láctea " El costo de los bienes vendidos . Por debajo de la cuenta de costo de ventas es la caja para el " proveedor preferido " . No es necesario el uso de esta categoría pero le ayudará en la creación de órdenes de compra.
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Introduce Información de ventas . La denominación de venta se rellenará automáticamente con la información introducida por este concepto en la compra Descripción. Puede cambiar esta descripción si lo desea. El precio de venta se introduce aquí para cada elemento. Por debajo del precio es el código de impuestos . Usted puede tener algunos elementos que son imponibles y algunos que no lo son. Consulte con las leyes estatales por lo que los elementos que el Estado considera que no sea sujeto . La cuenta de ingresos utilizado por este concepto puede ser llamado "Ingresos ", " ventas" o lo que sea que usted desee.
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Ingrese la información de inventario . La última parte de la pantalla enter artículo es la información de inventario en el que se cree un punto de re - orden, que le dice a QuickBooks para un artículo particular, debe haber un número fijo a la mano en todo momento. El punto de volver a pedir ayuda a recordar cuando se están quedando cortos en ciertos artículos . También entrar en cualquiera de estos elementos que están a la mano.