Acaba de descubrir que su compañía de nómina va rompió , o el servicio que está recibiendo es sub -par en el mejor y hay que transferir todos los informes que tienen a sus archivos de QuickBooks , sólo para asegurarse de que sus empleados reciben su W -2 y que pague su parte del año los impuestos de nómina accurately.QuickBooks Si cambia de un servicio de terceros para QuickBooks nómina, usted tendrá que usar el Después de la nómina de Datos para entrar en toda la información actual de nómina para generar las declaraciones de impuestos de nómina precisos. A veces, las entradas deben ser corregidos también. Instrucciones
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Abra el Centro de nómina . Haga clic en el icono con la etiqueta "Centro Empleado" . Aquí es donde se encuentra el centro de nómina . En la parte izquierda de la ventana , habrá la opción " Nómina" , haga clic en esa ficha y la ventana de la nómina se abrirá.
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Run Después de la nómina de Datos . Este se encuentra en la tercera parte superior de la ventana . Haga clic en el botón " Cambiar a Después de la nómina de Datos " esto va a provocar una pestaña llamada " Run Después de la nómina de Datos " para que aparezca. Haga clic en eso y el después de la ventana de una hoja de cálculo de nómina hecho aparece.
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comprar la suscripción de nómina QuickBooks. Si el propósito de correr detrás de la nómina de hecho es imprimir cheques o formularios de impuestos sobre la nómina tendrá que tener una suscripción para la nómina QuickBooks. La suscripción incluye el uso de tablas de impuestos , lo que ayuda en la corrección de las áreas de cálculo de impuestos . Si el propósito es simplemente el registro de la información para mantener registros financieros precisos y completos .
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Ajuste la salida de cheques de pago de saldo. Cuando una empresa de nómina o tenedor de libros comete un error en el cálculo de los impuestos de nómina , si el error no se detecta antes de presentar la declaración trimestral , se debe hacer el ajuste en la nómina después del hecho, antes de fin de año. El primero de los dos métodos es el método que se aplica una diferencia de saldo en un cheque de pago (es decir , donde los salarios brutos son más o menos el número correcto ) a las retenciones federales. Para ello, simplemente marque la primera de las dos cajas método de cálculo y QuickBooks hará automáticamente los ajustes o correcciones para usted .

La Seguridad Social y Medicare deducciones del pago bruto igual 15,3 por ciento. Estas cantidades deben ser registradas con un buen grado de precisión debido a que estos son los montos que se notifican a los gobiernos estatales y federales de impuestos sobre la nómina trimestrales. La aplicación de las diferencias de retenciones federales minimiza el efecto de este error porque Retenciones pueden ser alterados o cambiados en cualquier momento durante todo el año mediante el uso de un formulario W - 4 .
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Deja Calculado blanco salario neto . Si la corrección de la nómina después del hecho refleja una diferencia mínima en el pago neto o impuestos calculados , puede aceptar el pago neto calculado por dejar la columna en blanco salario neto . Si hay una diferencia que es probable que el individuo calcula los impuestos de una manera diferente a QuickBooks hace.
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Corregir las entradas. El Después de la pantalla de nómina de Datos cuenta con 15 columnas en un formato de hoja de cálculo , sólo 5 de estas columnas se pueden cambiar o corregir. Estas columnas cambiables son la fecha , número de cheque, nombre del empleado, el salario bruto y el salario neto . Los otros diez columnas no pueden ser alterados y estas columnas se rellenan fondo gris para indicar esto.