QuickBooks es el software financiero que es ampliamente utilizado en entornos de oficina para realizar un seguimiento de la información como la nómina de los empleados , el inventario de negocios, pagos a proveedores y cuentas de clientes . Si tiene datos en otra hoja de cálculo o programa financiero , como Microsoft Excel o Peachtree , que le gustaría añadir a su archivo de QuickBooks , la función incorporada de importación en QuickBooks hace que sea fácil de hacerlo. Cosas que necesitará
QuickBooks
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crear archivos para cada categoría de datos que le gustaría tirar en QuickBooks , como proveedores, clientes o cuentas . Estas categorías deben estar en archivos separados con el fin de que sean importados en QuickBooks correctamente. QuickBooks especifica los encabezados y tipos de datos necesarios para esos campos para importar correctamente en la página web del producto.
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Guardar sus archivos de datos preparados en un formato de archivo que QuickBooks puede reconocer . Valores separados por comas o CSV, es un formato de archivo que QuickBooks puede reconocer y que está disponible en muchos programas de hoja de cálculo y contabilidad . Para guardar los archivos de datos originales como CSV, vaya al menú "Archivo" en el programa y seleccione la opción "Exportar " ( o "Guardar como" opción, dependiendo del programa que se encuentre) , seleccione la opción " . Csv" como la opción "Guardar como" o " Exportar como " formato y guardar el archivo en su computadora .
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Haga una copia de su archivo de QuickBooks si ya tiene los datos introducidos en el archivo. Tan pronto como se importan nuevos datos , QuickBooks integra automáticamente en el resto de los datos almacenados y la importación no se puede deshacer . Al crear un archivo de copia de seguridad , usted tiene una copia del archivo de QuickBooks original en la mano en caso de que necesita ser restaurado . La copia de archivos QuickBooks se puede hacer por cualquiera de guardar el archivo en un dispositivo externo , como una unidad de salto o un disco duro externo, o simplemente ir a la opción "Guardar como" en "Archivo " y guarda el archivo con un diferente nombre en el disco duro.
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Abra la función " Import /Export" en QuickBooks. "Import /Export" se encuentra en el menú "Archivo". Cuando se abra la ventana, seleccione " Importar".
5

Sube cada archivo CSV en el asistente de importación y pulse el botón "Importar " en la pantalla final del asistente " Importar datos " . QuickBooks será importar los datos del archivo CSV en la hoja de QuickBooks.