Muchas pequeñas empresas usan QuickBooks para realizar un seguimiento de sus finanzas , pero el programa de Intuit prevé también sin fines de lucro que utilizan el software de contabilidad para rastrear las donaciones y cuotas y gastos aplicados a las subvenciones y los gastos generales . Es posible que tenga que cambiar algunos términos de formas , como cambiar "factura " a la " Promesa ", pero QuickBooks hace gran parte del trabajo para usted. Instrucciones
Configuración de QuickBooks
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Verifique con su contador el formulario de impuestos necesarios para reportar sus ingresos y gastos para el gobierno federal. Un sin fines de lucro que normalmente presentar el Formulario 990 o 990- EZ .
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Crear una nueva empresa en QuickBooks con "New Setup Assistant Company ". Introduzca la dirección de empresas y NIF federal número cuando se le preguntó , a continuación, seleccione el formulario de declaración de impuestos sobre la renta. Esto lleva a QuickBooks para establecer una lista de base de las cuentas de ingresos y gastos asociados a las organizaciones no lucrativas y asignar una línea de impuesto correspondiente por cada cuenta de informar sobre la forma federal.
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Seleccione "Organización sin fines de lucro " cuando se le preguntó a" seleccione su tipo de negocio. " Esto le da acceso a un archivo de ayuda sin fines de lucro que proporciona información específica sobre el uso de QuickBooks para su organización.
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revisar las cuentas creadas automáticamente , y hacer los cambios o adiciones que sean necesarias . Usted también puede hacer cambios más adelante . Cuentas incluyen ingresos Campaña , Contribuciones ingresos, subvenciones , herencias y legados , cuotas de afiliación , y una variedad de ingresos estándar y cuentas de gastos.
Donantes Seguimiento y Fondos
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Utilice la opción " cliente : Job" lista para identificar los donantes , socios, clientes o patrocinadores que contribuyen a su organización. Utilice la función de factura QuickBooks para enviar a los miembros y donantes , pero cambiar el nombre del formulario de donaciones , cuotas o promesas .
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Asociados diferentes fondos, como donaciones o fondos de uso restringido que recibe , a una "clase" para identificar y realizar un seguimiento de ingresos y gastos asignados a un fondo específico . Abra " Configuración de la compañía " en el menú empresa , seleccione " Transacciones ", y del " Show" menú pop -up, asegúrese de que el " uso Clase Seguimiento " línea está marcada.
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Seleccione "Clases " en el menú " Listas " para crear un nombre de clase para cada fondo . También se pueden crear subclases de fondos que incluyen porciones limitadas de su equilibrio, llamando a las subclases " restringida" y " sin restricciones ". Elegir la clase adecuada de la lista en el campo de la clase cuando se introduce cheques , facturas , ventas u otras transacciones en QuickBooks .
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Run QuickBooks " pérdidas y Ganancias Informes de Clase " para ver la actividad y el saldo de los fondos específicos. Puede ejecutar el informe , seleccionada en la sección "Empresa y Finanzas " del menú "Informes" , como resumen , que muestra los totales en un período de tiempo, o como un reporte de transacción detallada para ver toda la actividad .
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Use el "Informe de pérdidas y ganancias por acciones Clase" para identificar también los gastos del fondo general como porcentaje de los gastos de otros fondos por un período de tiempo. Esto le permite informar el porcentaje de gastos generales a su financiadores .