QuickBooks es un software diseñado por la compañía Intuit , que permite a una empresa para mantener a todos los registros financieros en un solo lugar. El programa QuickBooks ofrece la oportunidad de sincronizar sus cuentas bancarias con los registros de su equipo. Esto es una ventaja cuando la organización y el seguimiento de varias entradas . A fin de mantener un equilibrio adecuado en sus cuentas bancarias , es necesario examinar libros , hacer entradas para hacer pagos y conciliación de fin de mes . El proceso de gestión de sus cuentas bancarias a través de QuickBooks puede parecer abrumador , pero los pasos son sencillos para cualquier persona con un conocimiento básico del funcionamiento de QuickBooks . Instrucciones
ver las cuentas
1
abierto QuickBooks en su ordenador.
2
Seleccione " Plan de Cuentas " en el menú " Listas " en la parte superior de la pantalla . Se abrirá una lista de sus cuentas bancarias.
3 Haga doble clic en la cuenta que desea ver.
Controles de antecedentes
4
Navegue hasta el menú " Banca ", situado en la parte superior de la pantalla.
5
Seleccione " Utilizar Registro " de la lista de opciones en el menú " Banca " . < br > Página 6
Haga clic en "OK " para aceptar el registro de su cuenta de cheques.
7
Mueva el puntero sobre el campo "Cantidad " en la pantalla de transacción en blanco. QuickBooks llenará automáticamente en el próximo número del cheque en la serie. Si esto es incorrecto , resalte el número y el tipo en la correcta.
8
Use su tecla de tabulación para desplazarse hasta el campo "Beneficiario " y el tipo de la empresa que recibió su cheque. Por ejemplo , si usted pagó la factura de electricidad , debe escribir el nombre de la compañía eléctrica.
9
Continuar con la tecla de tabulación para desplazarse por el formulario y complete la información , tales como la cantidad pagado, cuenta como gasto y memo.
10
Haga clic en " Record " para finalizar la entrada .
transferencia de dinero entre cuentas
11 < p> Seleccione " Transferir fondos " en el menú " Banca " en la parte superior de la pantalla.
12
Use su tecla de tabulación para desplazarse a los "Fondos Transferencia de" . Haga clic en la flecha y seleccione la cuenta correspondiente .
13
Mueva el puntero hasta la " Transferir a " campo , haga clic en la flecha y seleccione la cuenta correcta.
14 < p > Haga clic en el campo "Importe Transfer" y anote el total de la transferencia.
15
Marque la casilla "Online transferencia de Fondos " al mover dinero a través de un servicio en línea .
< br > 16
Haga clic en " Guardar y Cerrar " para completar la transacción.
Conciliar cuentas
17
Coloque su estado de cuenta frente a usted como referencia .
18
Abrir " Reconciliación " en el menú de la banca en la parte superior de la pantalla.
19
Haga clic en la flecha del campo "Cuenta " y seleccionar el apropiado cuenta.
20
Ajuste la fecha del estado si es necesario , haga clic en la casilla junto al cuadro de texto de " declaración de la fecha. " Utilice el calendario emergente para corregir la fecha .
21
Use su tecla de tabulación para ir al cuadro " saldo final " y escriba el saldo final de la cuenta de su estado de cuenta impreso . El saldo inicial será el saldo final del mes anterior y debe coincidir con el saldo inicial de su estado de cuenta impreso .
22
baje hasta el campo " cargo por servicio " e introduzca los cambios bancarias acumuladas para el meses . Entre la fecha de la acusación en el siguiente campo.
23
Haga clic en "Continuar" para pasar a la siguiente pantalla.
24
pasar y comparar el estado de cuenta impreso a las partidas que aparecen en la pantalla . Resalte y haga clic en cada uno de ellos que fue procesada .
25
Haga clic en el botón " Reconciliar ahora " después de marcar cada artículo de línea . Comparar el saldo final con el saldo de su declaración. Si todos los datos son correctos , los dos números deben coincidir . Pueden imprimir todos los informes necesarios en la pantalla " Informe de reconciliación " .
