Puede especificar cómo los usuarios deben introducir los datos en campos específicos de Microsoft Access utilizando una máscara de entrada . Esto ayudará a mantener la consistencia de los datos y hacer que su base de datos fácil de manejar. Las consultas se volverá mejores resultados y los informes se vería mejor si usted utiliza máscaras de entrada . El acceso también le permitirá configurar un formato específico para la máscara de entrada y seleccione otro formato para los informes . Por ejemplo , puede permitir que la fecha que entró en "mm /dd /yy" en un formulario , pero en los informes , se muestra " Mes Día, Año 4 dígitos ". Instrucciones
Utilizando el Asistente para máscaras de entrada
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lanzamiento Microsoft Access 2010 . Abra la base de datos que desea utilizar . Haga clic en la tabla en el panel " Navigation " y seleccione " Vista Diseño" en el menú contextual .
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clic en cualquier parte de la fila del campo en el que desea agregar la máscara de entrada. En la parte inferior de la pantalla es " Propiedades del campo. " Seleccione el botón " Build " indica "..." al final de la partida " Máscara de entrada " en la pestaña "General " .
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Seleccione el tipo de máscara que desea añadir en el "Asistente para máscaras de entrada . " Introducir datos en el " Try It " caja para ver cómo la máscara se mostrará en el campo de la tabla . Haga clic en " Siguiente".
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realizar ningún cambio en la máscara de entrada , según sea necesario . Por ejemplo , la máscara de entrada por defecto para el " número de teléfono" es " ! ( 999 ) 000-0000 . " El 9s indicar el código de área es opcional . Si desea que sea necesario , cambie el 9s a 0.
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Seleccione el carácter de marcador de posición que desea utilizar para la máscara de entrada. Caracteres de marcador de posición se sustituyen al entrar datos. Haga clic en " Siguiente".
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Indique cómo desea almacenar los datos. Si opta por almacenar los datos sin los símbolos , puede ahorrar espacio de almacenamiento . Haga clic en " Siguiente" y luego en "Finalizar ". El mago entra " ( " 000 \\ -0000 ; ; # " \\ 000 ) " como su máscara de entrada. Su valor puede ser diferente, dependiendo de lo que haya seleccionado . Guarde su trabajo cuando se le solicite .
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Haga clic en una consulta y seleccione " Vista Diseño" en el menú contextual para agregar una máscara de entrada para una consulta. Coloca el cursor en cualquier fila de la columna que desea agregar una máscara de entrada . Pulse el botón " F4 " para abrir la hoja de propiedades del campo. Proceda como lo hizo para la tabla.
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Haga clic en el formulario o informe y seleccione "View Design " en el menú contextual . Seleccione el campo que desea cambiar. Seleccione " Hoja de propiedades " del grupo " Herramientas " de la " Herramientas de diseño Form" ficha de la cinta de Office si ya está abierto. Desplácese hacia abajo para " Máscara de entrada " en la pestaña " All" . Proceda como lo hizo anteriormente para la tabla.
El uso de máscaras de entrada personalizados
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Abra la tabla , consulta, formulario o informe en la " Vista Diseño " haciendo clic derecho el objeto en el panel " Navigation " y seleccionando "View Design " en el menú contextual . Haga clic en el campo para el que desea añadir una máscara de entrada personalizada. Haga clic en " ... " para iniciar el "Asistente para máscaras de entrada . " Haga clic en "Editar lista " en la primera pantalla del asistente.
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Seleccione el botón "Nuevo registro " en la parte inferior del "Asistente para máscaras de entrada Personalizar. " Escriba una descripción para la máscara de entrada personalizada en el campo " Descripción" .
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Haga clic en " Ayuda " y luego " saber más acerca de los personajes que definen las máscaras de entrada . " Introduzca los caracteres y marcadores de posición de la mesa para construir su máscara personalizada . Escriba un carácter comodín opcional. Introduzca los datos de la muestra para sus usuarios y seleccionar un tipo de máscara. Haga clic en " Cerrar".
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Seleccione la máscara de entrada personalizada de la lista y seleccione " Finalizar".
