Consultas permiten combinar y visualizar la información de múltiples fuentes en la base de datos Microsoft Access. Si vas a empezar con una o más hojas de cálculo de Excel que puede llevarlos a la base de datos y utilizar las consultas para comparar sus datos. Combine el " Asistente de importación " y " Asistente para consultas " que le guiará a través de las opciones disponibles en la base de datos de Access. Estas características le ayudan , mientras que la construcción de una nueva base de datos o el uso de capacidades de consulta de acceso para analizar los archivos de Excel. Instrucciones
Importar hojas de cálculo
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Guardar las hojas de cálculo en un formato de Excel que es compatible con su base de datos Access . Por ejemplo , si su base de datos Access se guarda como 2003 , es posible que tenga problemas para importar formatos de Excel 2010 . Puede guardar las hojas de cálculo de Excel en una versión anterior si es necesario.
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Cierre las hojas de cálculo Excel y abra la base de datos Access . Haga clic en la ficha "Datos exernal " de la cinta y seleccione " Excel " en la sección " Importar y vincular " . Se abrirá el asistente de importación que le guía a través de la copia de los archivos de Excel en tablas de Access .
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Crear nuevas tablas para cada hoja de cálculo que está importando. Si los datos están en la segunda o tercera página de un archivo de Excel , seleccione la ficha adecuada cuando se le solicite en el " Asistente para importar hojas de cálculo . " Dar las tablas títulos descriptivos para ser capaz de reconocerlos fácilmente.
Crear un
Consulta 4

clic en la pestaña "Crear" de la cinta y seleccione la opción " Asistente para consultas . " Seleccione " Asistente para consultas sencillas " en las opciones de consulta nueva . Agregar campos a la consulta seleccionando una mesa en la " Tabla /Consulta " cuadro desplegable , resaltando el campo y pulsando el botón de flecha arriba .
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Repita el proceso para agregar los campos de cada nuevo tabla. Los campos que se agregan a los " Campos seleccionados " lista aparecerán como columnas de la nueva consulta . Complete el " Asistente para consultas " y revisar la consulta de la " Hoja de datos. "
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Cambiar el tipo de combinación para alterar la cantidad de registros que aparecen en la consulta. Cambie a " Diseñar Ver" y haga doble clic en la línea entre las tablas para cambiar el tipo de asociación . Pon a prueba el tipo de combinación , seleccione la primera, segunda o tercera opción , y la revisión del cambio de " Vista Hoja de datos . "