Microsoft Access le permite personalizar sus formularios e informes con controles calculados. Se elimina la necesidad de contar manualmente , agregar o multiplicar números guardados en las tablas. Controles calculados reducen el tiempo , mejorar la precisión y actualizar de forma automática cada vez que se cambia el objeto. En lugar de gastar su tiempo hasta un total de campos en un informe, usted puede concentrarse en la interpretación y la comunicación de sus datos. Usted puede colocar controles calculados en un formulario o informe . Instrucciones
1

Abra el formulario o informe en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Si ocultos , maximice la cinta en la parte superior de la página haciendo clic en el símbolo de chincheta en la esquina superior derecha. Si utiliza Access 2007 , haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción " Minimizar la cinta de opciones . "
2

Seleccione el control "Cuadro de texto " en la pestaña " Diseño" de la cinta. Coloque el control calculado en la parte superior o inferior de un formulario o un informe, según el lugar donde usted quiere verlo. Si el formulario o el informe de encabezado y pie de página están ocultos , haga clic en la pantalla y seleccione "Formulario de Encabezado /Pie de página " o "Informe Encabezado /Pie de página . "
3

Haga clic en el marco del segmento para el que desea mostrar la suma . Escriba la expresión en el cuadro de texto con el siguiente formato : = Sum ( [ campo1 ] ) , en sustitución de " campo1 " con el campo que desea sumar . Cambie a la vista formulario o informe para revisar los cambios haciendo clic en el botón "Ver" en la pestaña "Home" de la cinta.