campos de búsqueda de Microsoft Access que su proceso de entrada de datos más suave y más eficiente. Ellos mantienen la integridad de los datos mediante el uso de parámetros y relaciones. Acceso le permite vincular las tablas y utiliza información de una tabla para rellenar el campo de otro . También le permite limitar la cantidad de opciones que aparecen en un campo. Por ejemplo , usted puede tener un campo "Status" lista única " activo " o " inactivo ". La combinación de estos dos tipos de campos de búsqueda ayuda a mantener la exactitud de su base de datos . Instrucciones
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Abra la tabla en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Crear un nuevo campo , escriba un título en una nueva fila de la cuadrícula de diseño de la tabla . Haga clic en el tipo de cuadro desplegable de datos y seleccione " Asistente para búsquedas ... " para abrir la herramienta Asistente para búsquedas .
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Seleccione la primera opción para buscar campos de otra tabla . Esta función crea una relación entre las tablas y utiliza los datos de campo de campo de origen para rellenar la celda en el campo de destino. Por ejemplo, si tiene una tabla " Estudiantes ", puede utilizar los nombres de sus estudiantes en el campo de la tabla " Asignación de Estudiantes " .
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Elija la tabla o consulta y seleccione los campos que desea en la lista en el campo de búsqueda . Mostrar el campo en orden ascendente o descendente y establecer el ancho de columna. Seleccione la opción " Permitir varios valores " para que el usuario pueda hacer más de una opción por registro.
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Seleccione la segunda opción del Asistente para búsquedas para escribir sus propios anuncios de campo. En lugar de utilizar la información de otra tabla , esta muestra un número limitado de opciones de campo . Si desea que su campo " Grade Student " para mostrar sólo A, B , C , D o F , puede establecer los parámetros en esta opción.
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Guarde la tabla pulsando el icono de guardar en el la esquina superior derecha de la pantalla. Cambie a " Vista Hoja de datos " para revisar los cambios y probar el campo de búsqueda . Haz clic en el botón "Ver" en la cinta en la parte superior de la página y seleccione " Vista Hoja de datos . "