La base de datos de aplicaciones de Microsoft Access ofrece muchas herramientas para la creación, gestión y visualización de los datos. Creación de tablas , ejecutar informes y escribir y ejecutar consultas son tareas que probablemente va a realizar si utiliza Access con regularidad. Pero es posible que también el acceso adaptar para satisfacer mejor sus necesidades , aprendiendo a programar la aplicación. Crear tablas

Creación de tablas está en el corazón de la funcionalidad de acceso . Crear tablas escribiendo títulos de las columnas en una cuadrícula, a continuación, diciendo Acceso qué tipo de datos contiene cada columna. Por ejemplo, para hacer una tabla que contiene información acerca de artistas famosos , es posible que escriba los siguientes encabezados de columna : " ARTISTNAME " y " yearBorn . " Te dices a Access que " ARTISTNAME " es un campo de texto , en lugar de uno numérico , mediante el uso de ventana " Design " de acceso . Del mismo modo , tendrá que utilizar esta ventana para indicar a Access ese campo " yearBorn " es numérico .
Ejecutar informes

Una vez que tenga los datos en tablas , puede ejecutar informes en ellos para producir copias impresas de subconjuntos específicos de los datos. Por ejemplo , si usted está manejando un equipo de ventas y quieren ver un ranking de cantidad de ventas de todos los vendedores en el equipo , ejecute un informe que ordena a los vendedores de sus ingresos. El primer paso en la ejecución de informes es hacer clic en la tabla que desee para proporcionar los datos para el informe, en el panel de navegación izquierdo de acceso . A continuación, generar el informe , haga clic en el botón "Report" de la pestaña " Crear". Access genera el informe inicial, que luego se puede personalizar en el "diseño" o al "Diseño" .

Consultas Escriba

Poner datos en Access sin siempre viendo que no tendría mucho sentido , por lo que proporciona acceso a las consultas para ver sus datos. Escribir consultas que utilizan la cuadrícula de la consulta , que se accede a través del botón " Query " en la pestaña " Crear". Como alternativa , puede escribir un comunicado en un lenguaje llamado " lenguaje de consulta estructurado ", que es más conocido como SQL . Independientemente de la forma de crear la consulta, ejecutarla después de su creación para contar Acceso para interpretar la consulta y devuelve el subconjunto de datos de la consulta especifica . Por ejemplo , la consulta "SELECT * FROM ' Cuadros ' dónde ' ARTISTNAME ' = ' Picasso ' " recoge a todas las obras de su base de datos que Picasso pintó.
Automatizar Acceso
< p > Puede escribir programas que automatizan acceso para hacer su flujo de trabajo más eficiente y libre de errores. Por ejemplo , puede escribir un Visual Basic para aplicaciones para recuperar datos de un origen de datos externo , como una hoja de cálculo Excel o un documento de Word. A continuación, puede crear una nueva tabla de Access en base a esos datos. La creación de estos programas consiste en escribir declaraciones que insertan , ir a buscar o eliminar datos ficticios , y estudiar el modelo de objetos de Access, que es un árbol enumerar todos los objetos virtuales que representan los componentes de Access. Estos componentes incluyen tablas, consultas y bases de datos completas.