Realizar un seguimiento de las ausencias y tardanzas de los alumnos con un registro de asistencia del estudiante en Microsoft Access. Microsoft Access proporciona numerosas opciones para crear una variedad de tablas, consultas e informes. Cree una simple lista de asistencia mediante el uso de tablas y relaciones . Crear dos tablas que contienen información de los estudiantes y la información de asistencia , y conectarlos con los campos de búsqueda . El uso de un sistema de dos tabla , va a reducir la redundancia y mejorar la eficiencia. En lugar de escribir el nombre completo de cada registro, el campo de búsqueda se autocomplete después de escribir en tan sólo unas cuantas letras . Instrucciones
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Crear una tabla de " estudiantes " haciendo clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página y seleccionar "Tabla ". En " Vista Diseño ", crear nuevos campos para los nombres de los estudiantes, año , número de teléfono y cualquier otra información importante relacionada con el estudiante . A menos que los estudiantes tienen un número de identificación del estudiante únicos , mantener el campo "ID" por defecto como la clave principal .
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Guarde la tabla como " estudiantes " haciendo clic en CTRL + S. Cambie a " Vista Hoja de datos " , haga clic en el botón "Ver" en la cinta de opciones y seleccionar " Vista Hoja de datos . " Escriba en todos los nombres de los estudiantes e información de contacto en la tabla. Desde este cuadro está solamente para la información básica del estudiante, no introduce ninguna fecha o información de asistencia.
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Crear una tabla de " Asistencia" , haga clic en la pestaña " Crear" de la cinta y seleccionando la opción " Tabla ". Mantenga el campo " ID" por defecto como la clave principal . Cambiar a la " Vista Diseño" y crear un nuevo campo llamado "Student " y seleccione la opción " Asistente para búsquedas " en tipo de campo.
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Establezca la opción para buscar el campo con " datos de otra tabla "y seleccionar la opción" "mesa cuando se le indique en la sección" estudiantes Asistente para búsquedas " . Elija la opción " Nombre del estudiante ", como el campo de búsqueda y establecer el criterio de ordenación en Ascendente . Complete el " Asistente para búsquedas " y el nombre del campo como " Estudiante ".
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Crear un campo " Asistencia" y seleccione " Asistente para búsquedas " de nuevo para el tipo de datos. Esta vez , seleccione el "tipo en el campo que quiero " opción para configurar algunas opciones de campo. Escriba las siguientes opciones: . Excusado , injustificadas , tardanzas y el presente
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Crear un campo " Fecha" y establece el tipo de datos de "Fecha /Hora" y crear un campo de " Notas " y conjunto el tipo de datos como " texto ". Guarde la tabla haciendo clic en CTRL + S y cambiar a " Vista Hoja de datos . " Revisar y probar la tabla de " Vista Hoja de datos . "