Organice sus subformularios mediante el establecimiento de opciones de ordenación en la base de datos Microsoft Access. Orden de los campos en un orden ascendente o descendente hace más fácil de leer , comprender y procesar sus datos. Puede ordenar los campos temporalmente mientras se utiliza el subformulario en la vista formulario , o puede guardar el tipo de acceso a la vista de diseño del subformulario . Con la segunda opción , la decisión de clasificación será el mismo cada vez que se abre el formulario. Instrucciones
1
doble clic en el título del subformulario en el panel de navegación para ordenar temporalmente las fechas. Si está cerrada , abra la cinta de Microsoft en la parte superior de la pantalla haciendo clic derecho en la línea de color azul oscuro y desmarcando " Minimizar la cinta de opciones . " Seleccione el campo de fecha de su subformulario y haga clic en el botón " A a la Z" en las opciones de Ordenar y filtrar en la cinta .
2
Cambiar a del subformulario " Vista Diseño " para establecer una orden de clasificación permanente que no cambiará cuando vuelva a cargar el formulario. Haga clic en el botón " Hoja de propiedades " en la cinta y , a continuación, haga clic en el cuadrado superior izquierdo del subformulario. Usted debe ver " Forma " en la lista de la " Selección del tipo de " cuadro desplegable .
3
Editar la expresión de la "Orden por" cuadro de texto. El primer soporte contiene el nombre subformulario seguido de un punto y el segundo soporte contiene el nombre del campo . Si está en blanco , escriba la expresión en el siguiente formato , reemplazando el contenido del soporte con los nombres correspondientes: . [ NomSubForm ] [ nombre de campo ]
4 Haga clic en el menú desplegable al lado de la "Orden Por en Load " y seleccione" Sí " . Esto asegura que las opciones de carga se mantendrá siempre que se abre el formulario. Guarde el formulario. Haz clic en el botón "Ver" en la cinta , y seleccione " Form View" para revisar su formulario.