Entre las muchas herramientas de Microsoft Access ofrece para la gestión de sus datos es una biblioteca en línea de plantillas de base de datos . Puede personalizar estas plantillas para hacer una base de datos para almacenar información acerca de su colección de música. Un paso esencial en este proyecto es la configuración de acceso para permitir que las plantillas de las versiones anteriores de Access para cargar . Hacer una base de datos de música con acceso le permite gestionar su colección de música , y es una introducción a los procedimientos necesarios para hacer otros tipos de bases de datos a partir de plantillas . Instrucciones
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Descargar el " Music Collection " plantilla de base de datos de acceso de la galería de Microsoft Access plantilla.
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Haga una copia de la plantilla de base de datos descargado haciendo clic en él en Windows Explorer, presionando "Control - C" y presionando "Control - V . "
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Cambiar el nombre de la base de datos " MyMusicDatabase , " duplicado u otro título que describa sus intereses musicales.
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Open Access , a continuación, haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda de la pantalla de acceso de introducción.
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clic en el vínculo " Centro de confianza " en el panel izquierdo . El " Centro de confianza " es una ventana de configuración que se utiliza para indicar a Access que desea cargar bases de datos de versiones anteriores de Access. La base de datos de música es uno de una versión anterior de Access .
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clic en el botón " Centro de confianza " en la parte inferior de la ventana actual , haga clic en el link " Lugares " en el panel izquierdo .
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clic en el botón " Añadir localización " en la parte inferior de la pantalla actual, a continuación, introduzca el nombre de la carpeta en la que descargó la plantilla de base de datos de música . Este paso indica a Access para permitir que las macros de las bases de datos en la carpeta que se indica a correr.
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Cierre todas las ventanas abiertas haciendo clic en los botones de "Aceptar" .
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Haga doble clic en el Explorador de Windows, el archivo " MyMusicDatabase " que hiciste en el paso 2 . Access abrirá el archivo.
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Haga clic en el enlace "Enter Grabaciones " que aparece en la pantalla de bienvenida , haga clic en el icono más a la derecha con la flecha hacia la derecha , en la parte inferior del panel de entrada de datos . Esto crea un registro en blanco para que usted ingrese la información de una canción en .
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tipo, en todos los campos del formulario, la información que describe una canción cuyos detalles desee almacenar en la base de datos. Por ejemplo, en el campo "Título ", escriba " Hey Jude" u otro título de la canción . Repita este paso para cada canción que desee introducir en la base de datos .
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Cierre la ventana de entrada " Grabaciones " haciendo clic en el icono " X" en la esquina superior derecha de la ventana.
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mostrar el menú de informes haciendo clic en el enlace " informes " en la pantalla principal.
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clic en cualquier enlace que aparece en el formulario actual para mostrar un informe con datos sobre su datos de música . Por ejemplo , haga clic en "Informe del artista " para mostrar un informe con información acerca de los cantantes y músicos.
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clic en el botón "Salir" en la parte inferior del formulario "Informe" cuando haya terminado la gestión los datos musicales .